Schritt 1: Im Menü „Workflows“ auswählen #

Schritt 2: Auf den Bearbeiten-Button des Workflows klicken #

Schritt 3: Auf den Bearbeiten-Button der Vorlage klicken #

Oder:

Schritt 4: Code für Dateiname eingeben #

• Um den Dateiname zu ändern muss in die beiden Felder „Output file name“ und „Output name“ ein Code eingegeben werden
• Wenn die beiden Felder leer sind ist standardmäßig folgender Name hinterlegt:

Heutiges Datum_Prozess Code_Datei Name

–> als Code: {{$special[„currentDate“]}}{{$special[„processCode“]}}{{$special[„fileName“]}}

Statische Dateinamen:

• Statische Namen können in Anführungszeichen eingefügt werden, dann wird der Name in den Anführungszeichen für alle Dokumente übernommen
• Beispiel: man möchte, dass „Arbeitsvertrag“ in allen Dokumenten steht
• Code sieht für das Beispiel so aus: {{„Arbeitsvertrag“}}_{{$special[„fileName“]}}
• Allgemeiner Code: {{„Statischer Name“}}_{{$special[„fileName“]}}

Dynamischer Dateiname:

• Dateinamen können auch dynamisch festgelegt werden, je nachdem welche Eingaben im Formular vorgenommen wurden
• Beispiel: Die Eingaben in das Feld mit dem Property Name „nachname“ sollen im Dateiname stehen
• Code sieht für das Beispiel so aus: {{$nachname ?? „nachname“}}_{{$special[„fileName“]}}
• Allgemeiner Code: {{$Property Name ?? „Property Name“}}_{{$special[„fileName“]}}

Datumformate:

• Mit folgendem Code können verschiedene Datumformate in den Dateinamen eingefügt werden:
• {{date(„Ymd“)}} -> Angezeigt wird Jahr Monat Tag
• Y steht für Jahr, m für Monat und d für Tag