Wirtschaftszweige

Entdecke verschiedene Wirtschaftszweige, in denen Du mit automatisierten Dokumenten wirkungsvoll arbeiten kannst.

Anwälte & Notare

Als gesetzlicher Vertreter in Vertragsangelegenheiten ist die Erstellung von Schriftstücken und Dokumenten ein elementarer Teil Deiner Tätigkeit? Du willst diesen Prozess der Dokumentenerstellung für Dich als Anwalt einfacher, schneller und sicherer machen? Hierfür haben wir für Dich Scriptomat entwickelt. Es handelt sich dabei um eine Anwendung, die auf Basis durch Sie definierter Textbausteine und Regeln Schriftstücke jeder Art generieren kann. Die Eingabe der Mandantendaten erfolgt über einen Browser. Die Ausgabe erfolgt bspw. als Word-Dokument oder Email. Du kannst erstellte Dokumente jederzeit im Archiv suchen, bearbeiten oder löschen – oder auch Folgedokumente zu einem Mandanten generieren. Speziell für Berufsgeheimnisträger bieten wir zur Speicherung der personenbezogenen Daten unsere Hybrid-Lösung an. In diesem Fall werden alle Mandantendaten und Dokumente lokal auf Deinem Server gespeichert. Weder für die Erstellung, Eingabe noch Pflege des Systems brauchst Du IT- oder Programmierkenntnisse. So kannst Du als Anwalt oder Deine Mitarbeiter das System eigenständig bedienen.

Als gesetzlicher Vertreter in Vertragsangelegenheiten ist die Erstellung von Schriftstücken und Dokumenten ein elementarer Teil Deiner Tätigkeit? Du willst diesen Prozess der Dokumentenerstellung für Dich als Anwalt einfacher, schneller und sicherer machen? Hierfür haben wir für Dich Scriptomat entwickelt. Es handelt sich dabei um eine Anwendung, die Schriftstücke jeder Art generieren kann. Die Eingabe der Mandantendaten erfolgt über einen Browser. Die Ausgabe erfolgt bspw. als Word-Dokument oder Email. Du kannst erstellte Dokumente jederzeit im Archiv suchen, bearbeiten oder löschen – oder auch Folgedokumente zu einem Mandanten generieren.

Vorteile

Hybrid-Modell

Speicherung aller Daten und Dokumente bei Ihnen

Rule-Engine

Für Prozessbäume und Bedingungen

Backend

Mit Archivierung und Suchfunktion aller Dokumente

Frontend

Zur Eingabe der Mandantendaten

Ausgabeformat

Word, PDF, Email oder andere

Schnittstellen

Einbindung in Ihre IT-Infrastruktur und Drittsysteme

Hybrid-Modell

Speicherung aller Daten und Dokumente bei Ihnen

Rule-Engine

Für Prozessbäume und Bedingungen

Backend

Mit Archivierung und Suchfunktion aller Dokumente

Frontend

Zur Eingabe der Mandantendaten

Ausgabeformat

Word, PDF, Email oder andere

Schnittstellen

Einbindung in Ihre IT-Infrastruktur und Drittsysteme

Häufig gestellte Fragen

Kaufverträge, Dienstverträge, Leihverträge, Anfechtungsklagen, Datenschutzerklärungen, Mietverträge, Werkverträge, allgemeine Leistungsklagen, Verpflichtungsklagen, Arbeitsanweisungen, AGBs, Schenkungsverträge, Arbeitsverträge, Feststellungsklagen, Prüfberichte,  Dienstanweisungen, Verfahrensdokumentationen, Checklisten für Kontrollverfahren und viele mehr.

Scriptomat ist eine webbasierte Cloud-Anwendung. Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert. Speziell für Dich als Berufsgeheimnisträger bieten wir Dir optional unsere Hybrid-Lösung an. Hier werden alle Daten und Dokumente lokal auf Deinem Server gespeichert. Die Kommunikation mit Deinem Server erfolgt ebenfalls verschlüsselt. Im Umgang mit Deinem Mandanten heißt das dann „unsere Daten werden ausschließlich bei uns im Hause gespeichert.“ Mehr Vertrauen geht nicht.

Scriptomat kann von jedem Desktop, Tablet und auch Handy bedient werden. Eine spezielle Hardware wird nicht benötigt. Für die Hybrid-Lösung benötigst Du einen eigenen Server (Systemanforderung: 2 CPU, mind. 4 GB RAM, mind. 50 GB SSD), welchen Du bei den gängigen Anbietern ebenfalls anmieten kannst.

Der Digitalisierungsprozess Deiner Dokumente erfolgt in 3 Schritten:

1) Beschreibung des Dokumentes (Fragen, Antworten, Textbausteine, Logik)
2) Digitalisierung durch Scriptomat
3) Abnahme durch Kunden

Scriptomat verfügt über eine Schnittstelle, mit welcher Du Daten aus Deiner Kanzleisoftware oder auch einfach aus Excel per CSV importieren kannst. So kannst Du bspw. auch bei der Massenverarbeitung von Datensätzen noch effizienter Schriftstücke Deiner Wahl erstellen.

Kaufverträge, Dienstverträge, Leihverträge, Anfechtungsklagen, Datenschutzerklärungen, Mietverträge, Werkverträge, allgemeine Leistungsklagen, Verpflichtungsklagen, Arbeitsanweisungen, AGBs, Schenkungsverträge, Arbeitsverträge, Feststellungsklagen, Prüfberichte,  Dienstanweisungen, Verfahrensdokumentationen, Checklisten für Kontrollverfahren und viele mehr.

Scriptomat ist eine webbasierte Cloud-Anwendung. Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert. Speziell für Dich als Berufsgeheimnisträger bieten wir Dir optional unsere Hybrid-Lösung an. Hier werden alle Daten und Dokumente lokal auf Deinem Server gespeichert. Die Kommunikation mit Deinem Server erfolgt ebenfalls verschlüsselt. Im Umgang mit Deinem Mandanten heißt das dann „unsere Daten werden ausschließlich bei uns im Hause gespeichert.“ Mehr Vertrauen geht nicht.

Scriptomat kann von jedem Desktop, Tablet und auch Handy bedient werden. Eine spezielle Hardware wird nicht benötigt. Für die Hybrid-Lösung benötigst Du einen eigenen Server (Systemanforderung: 2 CPU, mind. 4 GB RAM, mind. 50 GB SSD), welchen Du bei den gängigen Anbietern ebenfalls anmieten kannst.

Der Digitalisierungsprozess Deiner Dokumente erfolgt in 3 Schritten:

1) Beschreibung des Dokumentes (Fragen, Antworten, Textbausteine, Logik)
2) Digitalisierung durch Scriptomat
3) Abnahme durch Kunden

Scriptomat verfügt über eine Schnittstelle, mit welcher Du Daten aus Deiner Kanzleisoftware oder auch einfach aus Excel per CSV importieren kannst. So kannst Du bspw. auch bei der Massenverarbeitung von Datensätzen noch effizienter Schriftstücke Deiner Wahl erstellen.

Behörden & Öffentlicher Dienst

Als Behörde oder Amt ist man verpflichtet gesetzlich vorgeschrieben Aufgaben zu erfüllen. Dazu zählen u.a. das Erstellen von Bescheiden, das Bearbeiten von Anträgen, das Erfüllen von Dienstvorschriften etc. Im täglichen Umgang werden so zahlreiche Dokumente mühsam erstellt – meist mit den gängigen Textverarbeitungsprogrammen. Mithilfe von Scriptomat kannst Du sich ganz auf Deine Fachthemen konzentrieren und wiederkehrende Schriftstücke automatisiert erstellen lassen.

Vorteile

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Konzerne & Mittelstand

Du arbeitest in einem mittelständischen Unternehmen oder einem Konzern? Dein Unternehmen arbeitet an unterschiedlichen Standorten? Zudem legst Du wert auf folgende Aspekte:

  • Deine Mitarbeiter sollen jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Dokumente und Daten haben
  • GoBD und DSGVO konforme Speicherung von Daten ist immer notwendig
  • Änderungen an Vorlagen und Abhängigkeiten dürfen nur von berechtigten Personen durchgeführt werden
  • Kunden weltweit auch in Regionen mit schlechter Internetanbindung sollen Dokumente erstellen können.

Dann empfehlen wir Dir Scriptomat als Hybrid-Lösung.

Dank der flexiblen Integrationsmöglichkeiten sind die bezugnehmend auf Infrastruktur völlig flexibel. Die Integration in Ihr AD/LDAP-System ermöglicht sichere SSO Authentifizierung nach OAuth2.0 und anderen Prozessen.

Aufgrund der Entwicklung der Scriptomat Software nach Privacy und Security by Design ist ein nachhaltiger und langfristiger Einsatz nach modernsten Sicherheitsstandards garantiert.

Vorteile

Die wichtigsten Merkmale im Überblick

  • Entwicklung der Software nach höchsten Sicherheitsstandards (Privacy by Design)

  • Ressourcenschonende Skalierung der Server möglich

  • Automatische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

  • Modulare Zero Knowledge Systemarchitektur (Freie Serverwahl, Hybrid oder Cloud)

  • DSGVO, GoBD compliant

  • Unlimitierte Anzahl an Zugriffen und Nutzern

  • AD/LDAP Integration mit SSO (Externe Authentifizierung, OAuth 2.0, Shiboleth)

  • Vertrauliche Zusammenarbeit im eigenen Netzwerk und über Netzwerkgrenzen hinaus

  • Audit Trail für Versions- und Revisionssicherheit

Kleine Unternehmen & Einzelunternehmer

Du bist als

  • Freiberufler
  • Selbständiger
  • Betreiber eines Einzelunternehmens
  • oder ein kleines Unternehmen

ständig unterwegs, bei Kunden, Partnern und Lieferanten? Du nutzt eine Bürogemeinschaft oder einen Coworking-Space? Du besitzt keine eigene IT-Infrastruktur mit Server und Netzwerk, sondern arbeitest an Deinem PC oder Laptop? Dir stehen auch keine Budgets für Hard- und Software zur Verfügung?

Dann empfehlen wir Dir: Scriptomat als „Cloud-Service“.

Unser Cloud Service ist genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten und es ist jederzeit erweiterbar. Es bietet alle Vorteile einer professionellen und sicheren Cloud-Lösung für Dokumentenerstellung inklusive Datensicherung. Durch die integrierte Backup-Lösung sind Deine Daten gegen Verlust oder Virenbefall geschützt. Eine Wiederherstellung beschädigter Dateien ist dank Backup- und Desaster Recovery jederzeit schnell und problemlos möglich.

Die wichtigsten Merkmale im Überblick

  • keine eigenen Server notwendig

  • Dokumente überall auf der Welt erstellen und versenden

  • Automatische Backups und Datensicherungen

  • Schnell & einfach vorhandene Dokumente aufrufen und Anpassungen vornehmen

  • jederzeit Zugriff auf alle Dokumente – von jedem Ort (kein VPN erforderlich)

  • Absicherung bei Hardware-Diebstahl, Verlust oder Beschädigung

  • Schutz vor Datenverlust durch Viren

  • Rechtssichere Archivierung nach GoBD

Du willst mit Deinem Unternehmen so richtig durchstarten?

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Vereine, Kirchen & Soziales

Du suchst für Deine(n)

  • Verein
  • Schule
  • Gemeinnützige Organisation
  • Kindertagesstätte

nach einer sicheren einfachen und schnellen Lösung, vertrauliche oder auch personenbezogene Dokumente zu erstellen? Du bist nicht im Besitz einer eigenen IT-Abteilung, Server- oder technische Infrastruktur. Deine Kunden, Mitarbeiter und Kollegen benutzen meist ihre eigenen Endgeräte (Laptop, PC, Smartphone).

Hier bietet Dir Scriptomat eine kostengünstige und sichere Lösung zur Vereinfachung Deiner Prozesse .

Für Scriptomat benötigst Du, Deine Mitarbeiter und Kunden kein besonderes technisches Fachwissen, da unsere Lösung webbasiert und barrierefrei zur Verfügung steht. Scriptomat erfüllt alle Anforderungen des deutschen Datenschutzgesetzes und der Europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Auf diese Weise lassen sich Registrierungen von Mitgliedern oder andere Formulare rechtskonform verwalten. Zusätzlich lassen sich beliebig viele Dokumente und Vorlagen einrichten um z.B. Fragebögen für Mitglieder, Anmeldungen zu Kursen, Veranstaltungen oder Reisen. Für die nicht kommerzielle Nutzung bieten wir auf Anfrage ein spezielles Kosten und Leistungspaket an. Aber auch in dieser Version bieten wir das volle Leistungsspektrum unserer Software:

Vorteile

Die wichtigsten Merkmale im Überblick

  • jederzeit Zugriff auf alle Dokumente – von jedem Ort (kein VPN erforderlich)

  • einfache Administration (Elemente und Schritte)

  • kein eigener Server für die Datenspeicherung notwendig

  • automatische Backup- und Löschprozesse

  • Datenspeicherung und Datensicherung in Deutschland

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