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Scriptomat Demo buchen

Ihre HR erstellt Dokumente
noch in Word?

Scriptomat kennt Ihre HR-Geschäftslogik und führt komplexe Vorgänge von der Änderung bis zum kontrollierten Abschluss.

Wie Ihr erfahrenster HR-Kollege – als Absicherung, nicht als Ersatz.

Eigenen HR-Vorgang prüfen

Unverbindlich 30 Minuten konkrete Einschätzung

Noch nicht sicher, ob Scriptomat zu Ihrem Prozess passt?

Scriptomat läuft automatisch

Gehaltsänderung für Max Mustermann

  1. HR-System Gehaltsänderung erkannt
  2. Scriptomat Workflow ausgelöst
  3. Scriptomat Änderungsvertrag mit Anschreiben erstellt
  4. Scriptomat Freigabe eingeholt
  5. Scriptomat Lohnabrechnung informiert
  6. HR-System in Personalakte gespeichert
erledigt 90 Sek.

Beispielhafter Ablauf. Keine Produktoberfläche, keine echten Vorgangsdaten.

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HR entlasten durch Automatisierung der Dokumentenprozesse

Wie sich Verträge, Bescheinigungen und Vertragsänderungen automatisieren lassen – und HR wieder Zeit für die Mitarbeitenden hat.

Kostenlos anmelden Mehr erfahren

Unternehmen, die mit Scriptomat arbeiten

  • Berluto
  • InterVal
  • Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main
  • Lebensräume – Flexible Hilfen
  • Baker Tilly
  • HANSAINVEST

Regeln gehören nicht in Köpfe,
Word-Dateien und Prozessbeschreibungen.

Ob ein Sonderfall richtig behandelt wird, hängt heute oft davon ab, wer ihn gerade bearbeitet.

  • Uneinheitlich

    Vergleichbare Fälle können unterschiedlich behandelt werden – abhängig davon, wer sie bearbeitet.

  • Schwer nachvollziehbar

    Bei Rückfragen muss häufig erst rekonstruiert werden, welche Grundlage für eine Entscheidung galt.

  • Personengebunden

    Was, wenn diese Person geht?

    Unternehmenswissen steckt in Köpfen und Einzeldokumenten statt in einer ausführbaren Logik.

So sieht das mit Scriptomat konkret aus – am Beispiel einer Vertragsänderung.

Eine Vertragsänderung.
Die gesamte Logik dahinter.

Grundgehalt, Tantieme, Firmenwagen und Homeoffice ändern sich gemeinsam. Was daraus folgen muss, hängt vom Unternehmenskontext ab.

Vorgang im HR-System Vertragsänderung Führungskraft, Gesellschaft München
Im HR-System Regel in Scriptomat Ergebnis
Grundgehalt und Tantieme Vergütung steigt
Liegt die Änderung über dem Schwellenwert, ist eine zusätzliche Freigabe nötig. Freigabe durch die Bereichsleitung
Vertragsnachtrag
Firmenwagen neu im Paket
Gesellschaft und Funktion bestimmen die gültige Vorlage.
Anlage zum Firmenwagen
Homeoffice neu geregelt
Die passende Vereinbarung wird ergänzt.
Vereinbarung zum Homeoffice
Wirksam 01.10. Payroll-Stichtag 15.
Die Frist zur Lohnabrechnung wird gesetzt.
Information an die Lohnabrechnung
Abschluss Ein Vorgang, kontrolliert abgeschlossen – mit Nachweis zu Regel, Freigabe und Fassung.

Beispielhafte Darstellung, keine Produktoberfläche und keine echten Vorgangsdaten. Der Schwellenwert ist bewusst nicht beziffert. Denselben Vorgang ausführlich zeigt die Seite Vertragsdokumente.

„10.000 Schreiben von Hand zu erstellen, ist viel zu aufwendig. Mit Scriptomat geht das schneller und fehlerfrei.“

Anke Hellwag, Personalabteilung der B&O Service SE
Anke Hellwag Personalabteilung, B&O Service SE
10.000
Dokumente pro Jahr
12
Gesellschaften
30
Standorte
5+
Jahre produktiv
Referenz ansehen

Scriptomat Fit-Check

Wie viel davon lässt sich bei Ihnen automatisieren?

Finden Sie es in 60 Sekunden heraus.

4 kurze Fragen · kein Formular erforderlich

Ihr HR-System bleibt.
Scriptomat ergänzt die Fachlogik.

Scriptomat ersetzt kein bestehendes HR-System. Es bleibt Ihre Datenbasis – Scriptomat ergänzt die Regeln, Inhalte und Freigaben Ihres Unternehmens.

  1. Datenbasis Ihr HR-System
    • Person
    • Organisation
    • Vertrag
    • Vergütung
    • Wirksamkeitsdatum
  2. Fachlogik Scriptomat
    • Kontext
    • Regel
    • Inhalt
    • Bedingung
    • Entscheidung
    • Folgeaktion
  3. Ergebnis Kontrollierter HR-Vorgang
    • Dokumente in gültiger Fassung
    • Freigaben, wo nötig
    • Information an Folgeprozesse
    • Nachweis

Anbindung per Datenimport, technischer Datenübergabe oder geschütztem Link. Betrieb je nach Setup in Standard Cloud, privater Umgebung oder On-Premise.

Automatisieren Sie Standards.
Behalten Sie bei Ausnahmen die Kontrolle.

Ein Prinzip.
Viele HR-Vorgänge.

Dieselbe Logik trägt den gesamten Beschäftigungsverlauf – nur die Regeln und Abhängigkeiten unterscheiden sich je Vorgang.

Fünf HR-Vorgänge entlang des Employee Lifecycle Beispielhafte Darstellung der Produktbreite. Fünf Bereiche stehen nebeneinander im freien Feld, ohne gemeinsame Fläche und ohne Rahmen. Jeder Bereich nennt zuerst seinen Abschnitt im Beschäftigungsverlauf, darunter einen beispielhaften Vorgang, darunter eine minte Linie und darunter die Abhängigkeiten, die an diesem Vorgang hängen. Eintritt mit dem Arbeitsvertrag und den Abhängigkeiten gültige Vorlage, erforderliche Freigabe und Eintrittsdatum. Veränderung mit der Beförderung und neue Funktion, Vergütung und Tantieme sowie Wirksamkeitsdatum. Vergütung mit Bonus oder Tantieme und Schwellenwert, erforderliche Freigabe sowie Payroll-Stichtag. Abwesenheit mit der Elternzeit und Beginn und Ende, Vergütungswirkung sowie Frist zur Rückkehr. Austritt mit dem Aufhebungsfall und Austrittsart, gültige Dokumente sowie Resturlaub. Eintritt Arbeitsvertrag gültige Vorlage erforderliche Freigabe Eintrittsdatum Veränderung Beförderung neue Funktion Vergütung und Tantieme Wirksamkeitsdatum Vergütung Bonus oder Tantieme Schwellenwert erforderliche Freigabe Payroll-Stichtag Abwesenheit Elternzeit Beginn und Ende Vergütungswirkung Frist zur Rückkehr Austritt Aufhebungsfall Austrittsart gültige Dokumente Resturlaub

Beispiele – die tatsächlichen Regeln richten sich nach Ihrem Unternehmen.

Scriptomat beginnt vor dem Dokument
und endet nach der Ausgabe.

Eine durchgehende Strecke statt einzelner Bausteine.

  1. Daten strukturiert erfassen

    Fehlende Angaben werden früh sichtbar, nicht erst im Vorgang.

  2. Zentrale Inhalte in gültiger Version

    Freigegebene Inhalte werden zentral gepflegt und konsistent verwendet.

  3. Vorlagen und Anlagen zusammenstellen

    Passende Inhalte und Anlagen ohne manuelle Suche.

  4. Beteiligte informieren

    Informationen erreichen den richtigen Prozessschritt.

  5. Vorgang und Ergebnis sichtbar halten

    Status und erzeugte Dokumente bleiben nachvollziehbar.

Dargestellt sind belegte, heute verfügbare Fähigkeiten. Keine Roadmap-Funktionen.

Weiter ins Detail.

Die Abbildung in Worten

Der Beschäftigungsverlauf und seine Vorgänge

Eintritt
Der Arbeitsvertrag – und daran die gültige Vorlage, die erforderliche Freigabe und das Eintrittsdatum.
Veränderung
Die Beförderung – und daran die neue Funktion, Vergütung und Tantieme sowie das Wirksamkeitsdatum.
Vergütung
Bonus oder Tantieme – und daran der Schwellenwert, die erforderliche Freigabe und der Payroll-Stichtag.
Abwesenheit
Die Elternzeit – und daran Beginn und Ende, die Vergütungswirkung und die Frist zur Rückkehr.
Austritt
Der Aufhebungsfall – und daran die Austrittsart, die gültigen Dokumente und der Resturlaub.

Sensible Personaldaten,
entsprechend behandelt.

Entwickelt und gehostet in Deutschland. Zugriffe nur geschützt und zeitlich begrenzt.

Mehr zur Sicherheit
Standort Deutschland
Hosting
in Deutschland
Entwicklung
zu 100 % in Deutschland
Datenschutz
DSGVO-konform
Zugriff
Geschützt und zeitlich begrenzt
Betrieb
Standard CloudPrivate UmgebungOn-Premise

Bringen Sie einen echten HR‑Vorgang mit.

In 30 Minuten wissen Sie, wo Scriptomat in Ihrem Prozess ansetzt.

  • Was sich automatisieren lässt
  • Wo heute unnötiger Aufwand entsteht
  • Wo Scriptomat konkret ansetzt

Kostenlos und unverbindlich 30 Minuten Ihr realer Vorgang

Sorin Andreas Reimer, Sales Manager bei Scriptomat

Ihr Ansprechpartner

Sorin Andreas Reimer

Sales Manager

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sr@scriptomat.com +49 894 1433089

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