Qualität

bis zu 70% weniger Fehlerquote bei der Erstellung von Dokumenten.

Effizienz

Durchschnittlich 54% Zeitsersparnis bei der Erstellung und Weiterbearbeitung von Dokumenten.

Sicherheit

deutlich geringere Prozessrisiken durch standardisierte Abläufe und Vorgaben – auf Wunsch inklusive User-Historie und -Reporting.

SCRIPTOMAT EINFACH ERKLÄRT.

LASSEN SIE UNS DIE ARBEIT MACHEN.

Sie sind mit Ihren täglichen Aufgaben in Ihrem Unternehmen so ausgelastet, dass Sie keine Zeit für die Einarbeitung in die Software und damit Digitalisierung Ihrer Dokumente haben? Das verstehen wir. Darum bieten wir Ihnen unseren kostenfreien Digitalisierungs-Service Ihrer Dokumente an!*

Dokument einreichen

Suchen Sie alle Dokumente aus, welche Sie ab sofort online digitalisiert haben möchten. Ein sicherer Upload auf die Scriptomat-Server oder eine verschlüsselte Übertragung per Mail garantiert Ihnen permanente Sicherheit aller Daten.

Digitalisierung durch Scriptomat

Aufgrund der einfachen Administrationsoberfläche von Scriptomat ist es uns möglich Dokumente innerhalb kürzester Zeit zu digitalisieren. Im Regelfall erhalten Sie die Zugangsdaten und das erste digitalisierte Dokument innerhalb von 2-3 Werktagen.

Abnahme durch Sie

Nachdem die Dokumente digitalisiert wurden, werden Ihnen die Zugangsdaten übermittelt. Nun können Sie die Integration testen, freigeben und anschließend Ihren Kunden, Mitarbeitern oder Partnern per URL zur Verfügung stellen.

Hinweis: gemäß Preisliste kostet die Erstellung 499 EUR je Dokumententyp.  Es gilt das aktuelle Preis- und Kostenmodell. Alle Angabenn zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

SO EINFACH GEHT’S.

Wie funktioniert unsere Software? Ziel ist es, ein Dokument zu generieren, welches Aufbau und Inhalt 100% dynamisch auf Basis vorher definierter Regeln und Bedingungen erstellt. Sobald der Anwender dann seine Eingaben über einen Browser macht, erstellt die Software als Output das gewünschte Dokument in einem beliebigen Format. Das Besondere: weder für Erstellung, Anpassung noch Verwaltung sind Programmierkenntnisse erforderlich. Das macht die Software vielseitig, flexibel und schnell.

  • Cloud-Dienst – oder wahlweise On-Premise

  • Rule Engine – für komplexe Regeln und Bedingungen

  • Backend – mit grafischer Prozessverwaltung

  • Frontend – individuell anpassbar je nach Prozess und Dokument

  • Ausgabeformat – html, doc, xls, pdf und andere

  • Datenbank – datenschutzkonforme Speicherung

FRAGE.

Erstellen Sie in Minuten dynamische Fragen mit frei konfigurierbaren Bedingungen. Anpassungen sind ohne Programmierkenntnisse jederzeit durchführbar.

ANTWORT.

Erfassen Sie Antworten im Prozess digital und validieren gleichzeitig die Eingabe. Das vermeidet Fehler und reduziert Nacharbeit.

TEXT.

Definieren Sie die Ausgabetexte durch Textbausteine mit Variablen. Das Ausgabeformat ist frei wählbar.

VORTEILE.

Die dynamische Erstellung von Dokumenten auf Basis prozessrelevanter Fragen und Antworten bringt Ihr Unternehmen in vielen Bereichen und damit verbundenen Prozessen weiter. So können Sie von einer Digitalisierung profitieren, die auch in Sachen Preis-Leistung ihres Gleichen sucht.

Mehr Sicherheit

Verringern Sie Ihr Prozessrisiko. Mithilfe unserer Anwendung sichern Sie Ihr Unternehmen ab und erfüllen Compliance-Vorgaben in Alltagsprozessen.

Einfache Anwendung

Verwalten Sie die Schritte Ihrer Formulare visuell im Backend und verknüpfen Sie sie abhängig von Bedingungen, die Sie in Sekunden erstellen können. Die Eingabe im Frontend erfolgt durch Ihren Mitarbeiter intuitiv.

Dokumente jeder Art

Mit unserer intelligenten Anwendung können Sie jede Art von Dokument erstellen, unabhängig von der Komplexität der Daten oder Struktur.

Bessere Datenqualität

Vermeiden Sie fehlerhafte oder unvollständige Eingaben durch Echtzeit-Validierung und permanente Kontrolle. Alle Daten sind über eine Datenbank vielseitig auswertbar.

Höhere Effizienz

Steigern Sie die Prozesslaufzeit durch effizientere, einfachere und schneller Abläufe. Das motiviert Mitarbeiter und Kunden.

Für jedes Business

Ob im Konzern, Mittelstand oder Behörde: unsere Anwendungen leisten in unterschiedlichsten Umgebungen einen herausragenden Mehrwert.

Optionen & Vorlagen

Was auch immer Ihre Herausforderung ist, wir haben eine Option dafür! Darüber hinaus gibt es hunderte von Vorlagen, die praxisnah ständig nach den Vorschlägen unserer Benutzer aktualisiert werden.

Kein Programmieren

Bleiben Sie flexibel. Anpassungen können durch Fachmitarbeiter einfach, schnell und transparent vollzogen werden. Das spart Zeit und Geld.

Überall verfügbar

Erstellen Sie Ihre Dokumente 24/7 von jedem Ort aus. Sie können je nach Prozess das Dokument bequem per Handy, Tablet oder Desktop generieren. Beim Kunden, beim Lieferanten, im Meeting, im Home Office.

Weitere Vorteile

„Durch den Einsatz der dynamischen Dokumentenerstellung konnte unser Antrags- und Vertragserstellungsprozess um mehr als 50% beschleunigt werden. Gleichzeitig haben wir die Qualität der Dokumente erheblich verbessern können.“

Hannah Vermanot

„Durch die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurden wir bei der Erstellung und Ablage unserer Dokumente vor nahezu unmöglich einzuhaltende Herausforderungen gestellt. Durch den Einsatz von Scriptomat können wir alle gesetzlichen Sicherungs- und Löschpflichten ohne Probleme einhalten und konnten außerdem unsere Prozesse intern als auch mit unseren Kunden verbessern.“

Johanna Obergruber

KUNDEN.

KONZERNE
MITTELSTAND
BEHÖRDEN
START-UPS

BEISPIELE.

Wir vereinfachen Ihre Arbeit. Unsere Anwendungen können von jedem genutzt werden. Ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen führen oder einfach nur Routineaufgaben digitalisieren möchten, wir helfen Ihnen. Hier einige Beispiele, wie Scriptomat Ihnen in Ihrem täglichen Leben helfen kann.

Arbeitsvertrag

Mit Scriptomat erstellen Sie sichere Arbeitsverträge für Mitarbeiter und Freiberufler in wenigen Minuten. Natürlich ist jeder Vertrag nach wie vor individuell anpassbar. Der Prozess der Erstellung ist einfach verständlich. Überzeugen Sie sich von unserer Demo.

Beschaffungsantrag

Wie viele Antragsformulare befinden sich auf Ihrem Laufwerk? Stellen Sie Ihrer Organisation aktuelle gültige Antragsformulare mit Scriptomat online zur Verfügung. Der Dateninput wird mit der Eingabe validiert, die Übermittlung erfolgt unmittelbar und kann nicht in der Hauspost verschwinden. Sehen Sie selbst!

DSGVO-Richtlinie

Die operative Umsetzung der Datenschutzrichtlinien in Dokumenten kann eine große Herausforderung sein. Welche Daten müssen wann gelöscht werden. Mit Scriptomat haben wir hierfür eine sorgenfreie Lösung geschaffen. 

VORLAGEN.

Aus hunderten Use Cases haben wir Vorlagen erstellt. Das macht Ihren Schritt der Digitalisierung noch einfacher.
Vorlage auswählen, Vorlage anpassen, Prozess starten. Natürlich können Sie ein beliebiges Dokument auch jederzeit ganz ohne Vorlage starten.

  • Beschaffungsantrag

  • Reisekostenantrag

  • Antrag auf Kindergeld

  • Teilzeitantrag

  • Antrag Firmenwagen

  • Antragstellung Rente

  • Fahrtkostenerstattung

  • Ablehnungsschreiben

  • Vertrag Freelancer

  • Mitarbeitervertrag

  • Medienbericht

  • Tatenbericht

  • Tätigkeitsbericht

  • Vorfallsbericht

  • Vorstandsbericht

  • Gebrauchsanweisung

  • Dienstanweisung

  • Betriebsansweisung

  • Arbeitsanweisung

  • Handlungsanweisung

  • Bestellschein Jobticket

  • Aufnahmebescheid

  • Ablehnungsbescheid
  • Bewilligungsbescheid
  • Genehmigungsbescheid