Unter dem Tab „Veröffentlichen“ kann der Status bestimmt werden (aktiv/inaktiv) und auch der Gültigkeitszeitraum. Der Zeitpunkt der Erstellung der Dokumente wird dann immer gegen den Gültigkeitszeitraum geprüft. Die Angaben sind optional, ist kein Zeitraum eingegeben, so wird die Bilddatei immer verwendet. Es ist auch möglich, nur ein „gültig ab“ zu verwenden.