Zentrale Textbausteine sind Elemente im CMS, die zentral verwaltet werden sollen und als Inhalt in ein oder mehrere Dokumente mit einfließen sollen. Beispiele dafür sind Verweise, Paragraphen, AGBs, Datenschutzhinweise, Geheimhaltungsvereinbarungen etc.

Die Variable für einen Textbaustein wird später in der Vorlage eingefügt.

Es können auch Formular-Felder (Formular-Daten) in zentrale Textbausteine integriert werden. Nach Zuordnung eines oder mehrere Workflows werden alle Formular-Felder unterhalb zur Auswahl angezeigt. Durch Copy (Anklicken) & Paste (Einfügen) in den Textbaustein können diese direkt integriert werden. Gängige Variablen sind bspw. Firmenname, Ort, Ansprechpartner etc.