Produkt
Die Ausführungsschicht
für komplexe HR-Vorgänge.
Ihr HR-System liefert Daten und Kontext. Scriptomat ergänzt darauf die Ebene, auf der ein Vorgang tatsächlich ausgeführt wird: Unternehmensregeln, fachliche Logik, Bedingungen, Inhalte, Freigaben, Folgeaktionen und der Nachweis bis zum kontrollierten Abschluss.
Unverbindlich 30 Minuten konkrete Einschätzung
Sie haben ein HR-System.
Der komplexe Vorgang läuft trotzdem daneben.
Die führende Personaldatenverwaltung hält Person, Organisation, Vertrag und Vergütung. Was sie nicht hält, ist die unternehmensspezifische Logik, nach der aus diesen Daten ein fertiger Vorgang wird.
Jeder Sonderfall, dessen Logik außerhalb des Systems liegt, muss beim nächsten Mal wieder gesucht, abgestimmt und richtig interpretiert werden.
Die Regel steht außerhalb des Systems
Welche Vorlage bei welcher Gesellschaft gilt, ab welchem Schwellenwert wer freigibt, bis wann die Lohnabrechnung informiert sein muss: das steht in Vorlagen, Tabellen und in Köpfen.
Der Sonderfall bricht aus dem System aus
Der Standardfall läuft. Sobald eine Bedingung greift, wechselt der Vorgang in Word, Excel, E-Mail und persönliche Abstimmung.
Die Entscheidung ist später schwer zu belegen
Bei Rückfragen muss rekonstruiert werden, welche Fassung galt, wer zugestimmt hat und warum dieser Fall anders behandelt wurde.
Ihr HR-System bleibt.
Scriptomat ergänzt die Fachlogik.
Die Arbeitsteilung ist eindeutig: Ihr HR-System hält Person, Organisation, Vertrag und Vergütung und bleibt dafür das führende System. Scriptomat ersetzt weder es noch Ihre Ablage – es liest von dort und schreibt dorthin zurück.
Was Scriptomat hinzufügt, ist die unternehmensspezifische Ausführungsebene: welche Regel für diesen Fall greift, welcher Inhalt in welcher Fassung gilt, welche Entscheidung eingeholt werden muss und welche Folgeaktion daraus entsteht. Diese Ebene hat heute in keinem Ihrer Systeme einen Ort – sie steht in Vorlagen, Tabellen und in Köpfen.
Beispielhafte Darstellung der Zuständigkeiten. Keine Produktoberfläche, keine echten Vorgangsdaten.
Ein Vorgang, acht Stationen,
an jeder greift Ihre Logik.
Eine Änderung im HR-System startet den Vorgang. Danach entscheidet nicht die Erfahrung der zuständigen Person, sondern die hinterlegte Unternehmenslogik. Fehlen Angaben, fragt Scriptomat nach.
- HR-SystemÄnderung erkannt und übergeben
- ScriptomatKontext geprüft: Gesellschaft, Standort, Funktion
- ScriptomatUnternehmensregel angewendet
- ScriptomatBedingung erkannt, Ausnahme behandelt
- ScriptomatInhalte und Dokumente erzeugt
- Scriptomaterforderliche Freigaben eingeholt
- ScriptomatFolgeaktionen ausgelöst, Beteiligte informiert
- HR-SystemErgebnis in der Personalakte abgelegt
Ergebniskontrolliert abgeschlossen und nachvollziehbar
Beispielhafter Ablauf. Welche Regeln, Schwellen und Fristen konkret gelten, ist von Unternehmen zu Unternehmen verschieden.
Was Scriptomat auf Ihre Daten legt.
Vier Bereiche, die zusammen die Ausführungsschicht ergeben. Sie sind nicht einzeln buchbar und auch nicht einzeln sinnvoll: der Vorgang braucht sie alle.
Kontext & Daten
Person, Organisation, Vertrag, Vergütung und Wirksamkeitsdatum stehen in Ihrem HR-System. Scriptomat liest daraus, um welchen Fall es geht.
- Fachliche Logik — Welche Vertragsart, welche Gesellschaft, welche Funktion, welcher Standort: der Kontext bestimmt, was gilt.
Regeln & Inhalte
Ihre Unternehmenslogik liegt strukturiert im System. Was ein Vorgang ausgibt, entsteht daraus.
- Unternehmensregeln — Wenn-dann-Logik, Varianten, Schwellenwerte und Fristen als strukturierte, versionierte Regel statt als Absatz in einer Vorlage.
- Bedingungen und Ausnahmen — Der Sonderfall ist Teil der Logik und nicht ihr Abbruch. Was eine Bedingung auslöst, ist definiert.
- Inhalte und Dokumentlogik — Vorlage, Textbausteine, Anlagen und Dokumentpakete werden aus geprüften Daten und geltenden Regeln zusammengestellt.
Entscheidungen & Ausführung
Wer zustimmen muss und was danach ausgelöst wird, bestimmt dieselbe Regel.
- Freigaben — Wer zustimmen muss, bestimmt die Regel. Die Entscheidung selbst bleibt bei den Zuständigen.
- Folgeaktionen — Lohnabrechnung, IT, Ablage und Beteiligte werden zum richtigen Zeitpunkt einbezogen.
Abschluss & Nachvollziehbarkeit
Am Ende steht nicht nur das Ergebnis, sondern der Nachweis, wie es zustande gekommen ist.
- Nachvollziehbarkeit — Datenstand, angewendete Regel, Version, Entscheidung und Ausgabe bleiben dokumentiert.
- Kontrollierter Abschluss — Ein Vorgang gilt erst dann als erledigt, wenn jeder Punkt erledigt und belegt ist.
Nicht noch ein Tool.
Die Abgrenzung ist kein Marketing, sondern eine Einkaufsentscheidung: Scriptomat kommt zusätzlich in eine bestehende Landschaft und löst nichts ab.
ein HR-System
führt komplexe HR-Vorgänge aus
ein Dokumentenarchiv
wendet Ihre Unternehmensregeln an
ein allgemeines Prozess-Tool
erzeugt Dokumente, Inhalte und Anlagen
ein Serienbrief-Generator
steuert Freigaben nach Ihren Regeln
ein Dokumenten-Editor
löst Folgeaktionen aus und informiert Beteiligte
eine Black-Box-Entscheidung
dokumentiert lückenlos, was passiert ist
Ein Workflow zeigt, was passiert.
Nicht, warum es passiert.
Die naheliegende Alternative zu Scriptomat ist kein zweites HR-System, sondern ein generisches Workflow-Werkzeug. Es kann Schritte abbilden – aber nicht die Regel, die entscheidet, welcher Schritt in diesem Fall überhaupt kommt. Genau daran scheitern die Vorgänge, um die es hier geht.
der Schritt ist die kleinste Einheit
die Regel bestimmt, welcher Schritt überhaupt kommt
der Sonderfall bricht aus dem Ablauf aus
der Sonderfall ist Teil der Regel
Dokumente entstehen daneben, in Word und per Hand
Dokumente entstehen im Vorgang, aus geprüften Daten
der Nachweis wird nachträglich zusammengesucht
der Nachweis entsteht mit dem Vorgang
Wie sich das im Ablauf auswirkt – Fristen, Eskalation und kontrollierter Abschluss – steht bei den Funktionen der Stufe Ausführung.
Sie müssen nicht bei null anfangen.
Scriptomat kommt als fertiges Produkt mit den Bestandteilen, die ein Vorgang braucht. Es ist kein Baukasten, den Ihr Team erst konfigurieren muss: die Aufnahme der Regeln, die Einrichtung und die Begleitung in den Betrieb übernehmen wir.
Kein leeres System, kein monatelanges Konfigurationsprojekt für Ihr Team.
Gemeinsame Aufnahme
Wir erfassen Ihre Vorgänge, Vorlagen und Regeln zusammen mit Ihrem Team.
Einrichtung im Produkt
Wir richten Ihre Vorgänge, Regeln und Vorlagen im Produkt ein.
Begleitung in den Betrieb
Wir begleiten Sie, bis alles zuverlässig im laufenden Betrieb ist.
Referenzkunde B&O Service SE
„10.000 Schreiben von Hand zu erstellen, ist viel zu aufwendig. Mit Scriptomat geht das schneller und fehlerfrei.“
Bringen Sie einen echten
HR-Vorgang mit.
Wir zerlegen Ihren Vorgang gemeinsam in Daten, Regeln, Inhalte, Entscheidungen und Folgeaktionen.
In 30 Minuten wissen Sie, wo Scriptomat
in Ihrem Prozess ansetzt.
- Sie sehen, was sich automatisieren lässt.
- Sie erkennen, wo heute unnötiger Aufwand entsteht.
- Sie wissen, wo Scriptomat konkret ansetzt.
Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner für die Potenzial-Analyse
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus