Ein wichtiges Ziel für jeden HR-Bereich ist es, qualifizierte Mitarbeiter zu suchen und für das Unternehmen zu gewinnen. Während der Einstellungsprozess langwierig und chaotisch sein kann, können die richtigen Tools die Prozesse einfacher gestalten. Mit Scriptomat bist du in der Lage, deine HR-Prozesse zu digitalisierten und mit der automatisierten Dokumentenerstellung werden Abläufe noch effizienter gestaltet.

Im Praxisbeispiel für die Anwendung von Scriptomat im HR-Bereich ergeben sich entlang des Einstellungsprozesses einige Vorteile für dein Unternehmen:

1. Recruiting

Bereits bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern kann dir Scriptomat helfen. Die Erstellung von Stellenbeschreibungen kann automatisiert werden und bei kurzfristigem Personalbedarf kann die Suche neuer Mitarbeiter schnell eingeleitet werden. Beim Eingang von Bewerbungen können die Anschreiben und Einladungen zu Vorstellungsgesprächen automatisiert erstellt und an die Bewerber gesendet werden.  

Beim Recruiting ergeben sich die ersten Berührungspunkte der Bewerber mit deinem Unternehmen. Mithilfe von Scriptomat bekommen die Bewerber schnellere Rückmeldungen, was einen positiven ersten Eindruck vermittelt. Dadurch hast du bessere Chancen, die besten Mitarbeiter für dein Unternehmen zu gewinnen.   

2. Einstellung

Um qualifizierte Mitarbeiter für dein Unternehmen zu gewinnen, ist vor allem Schnelligkeit gefragt. Die besten Bewerber haben oft Angebote mehrerer Unternehmen vorliegen und daher ist es wichtig alle benötigten Dokumente (z.B. Arbeitsvertrag) so schnell wie möglich an den Bewerber zu senden. Mit Scriptomat müssen Bewerber nicht lange auf die benötigten Dokumente warten und du sicherst dir im Rennen um die besten Bewerber einen erheblichen Zeitvorteil gegenüber anderen Unternehmen. Außerdem wird mit Scriptomat die Fehlerquote bei Dokumenten stark reduziert, wodurch Verzögerungen beim Einstellungsprozess vermieden werden.

3. Onboarding

Nach erfolgreicher Einstellung eines neuen Mitarbeiters werden für das Onboarding einige Dokumente benötigt. (z.B. Datenschutzvereinbarung, Wegbeschreibung etc.) Um Verzögerungen bei der Bereitstellung dieser Dokumente zu vermeiden, hilft dir Scriptomat mit der automatisierten Erstellung und Weiterleitung der Dokumente an deinen neuen Mitarbeiter.

Die Einführung der Dokumentenautomatisierung im Einstellungsprozess ist ein effektiver Weg, um sich einen Zeitvorteil im Rennen um die besten Bewerber zu verschaffen. Außerdem wird ein positiver erster Eindruck bei Bewerbern und neuen Mitarbeitern vermittelt.