Maximale Effizienz durch intelligente Dokumentenautomatisierung

Top-Funktionen & Features von Scriptomat

Schließe Sie sich anderen deutschen Unternehmen an

Schließen Sie sich anderen zufriedenen Kunden an

Diese Funktionen machen den Unterschied.

Regelbasierte Dokumentenerstellung

Definieren Sie individuelle Bedingungen und Regeln für eine präzise, automatisierte Generierung. Regeln gibt es auf verschiedenen Ebenen: im Formular, im Template, für die Auswahl von Templates selbst.

Vorlagenmanagement

Nutzen und verwalten Sie bestehende Dokumentenvorlagen für konsistente und standardisierte Ausgaben. Es können Formate in Word, Excel oder Powerpoint verwendet werden. Alle Layout bleiben 100% originalgetreu erhalten.

Flexible Datenverarbeitung

Ein Datensatz, mehrere Dokumente – Erstellen Sie verschiedene Dokumente aus einer einzigen Datenquelle. Mehrere Datensätze, mehrere Dokumente – Automatisierte Massenverarbeitung für große Datenmengen. Mehrere Datensätze, ein Dokument – Kombinieren Sie verschiedene Quellen für komplexe Dokumentstrukturen.

Datenimport via CSV-Upload

Schnell und einfach Daten aus CSV-Dateien hochladen und verarbeiten.

Dynamische Anhangsverwaltung

Individuelle Anlagen und Zusatzdokumente automatisiert anhängen oder sogar in einem Dokument automatisiert zusammenfügen.

Zentrale Verwaltung von Inhalten

Einheitliche Texte, Bilder und Stammdaten für eine konsistente Dokumentengenerierung – auch bei dezentralen Teams. Zentrale Inhalte können freigegeben werden inklusive Gültigkeitszeitraum der Daten selbst.

Datenbankgestützte Auswahl von Daten

Verwalten und selektieren Sie relevante Datensätze direkt aus einer zentralen Datenquelle wie bspw. Stammdaten, Mitarbeiter-, Kunden-, Lieferantendaten. Greifen Sie auf diese Daten für alle Formulare und Templates zurück.

Individuelle automatisierte Dateinamenbenennung

Nutzen Sie Variablen für eine dynamische und standardisierte Benennung der Dateinamen der automatisiert erstellten Dokumente.

Direktversand per E-Mail

Automatisierte Zustellung an Empfänger mit statischer und dynamischer Adressierung. So können E-Mails mit Links zu Formularen und Dokumenten an eingeloggte User, an eine E-Mailadresse aus dem Formularfeld oder auch an statisch hinterlegt E-Mailadresse automatisch versendet werden.

Eigener SMTP-Server

Integrieren Sie Ihre eigene Mail-Infrastruktur für eine sichere und kontrollierte E-Mail-Kommunikation mit eigener vertrauter Domain für Ihre Geschäftspartner und Kunden.

Unverbindliches Erstgespräch

Wären automatisierte Vorlagen eine

Zeitersparnis für Sie?

  • Screening Dokumentenlandschaft

  • Prüfung Anforderungen Kunde

  • Workflow- und Dokumentenanalyse

  • Vorstellung einzelner Funktionen

  • Kosten-Nutzen-Analyse

Ihr Ansprechpartner

Christian Schmid
CEO & Founder

Weitere nützliche Funktionen auf einen Blick

Drag & Drop Editor

Formulare schnell & einfach erstellen

Mit unserem Drag & Drop Editor aus über 40 Feldtypen wählen

Leichte Integrierbarkeit

In jede Umgebung

Mit unserer gut dokumentierten API Scriptomat einfach in Prozesse und Systeme integrieren

Nutzerverwaltung

Zugriffsrechte

Verwalte Zugriffsrechte für Daten, Workflows und Dokumente

No-Code Anwendung

keine Programmierkenntnisse

Die Anwendung ist so aufgebaut, dass keine Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Hohe Komplexität

Dokumente aller Art

Komplexe Sachverhalte problemlos über Regeln und Abhängigkeiten darstellen

Individuelle Layouts

Einfach übernehmen

Das Layout kann von Word Dokumenten 1 zu 1 übernommen oder individuell gestaltet werden

Dokumenten-Weiterleitung

per Mail oder Link

Dokumente als PDF oder Word weiterleiten und voreingestellte E-Mail Texte verwenden

Mehrsprachige Dokumente

Deutsch, Englisch, Spanisch

Dokumente in jeder Sprachen ausgeben lassen

Multi-Dokumenten-Workflows

gesteigerte Effektivität

Lass in einem Workflow beliebig viele Dokumente erstellen