Dokumenten-Management

Erstellte Dokumente in einem Workflow manuell oder automatisiert versenden

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Manueller Versand

Nach einem abgeschlossenen Workflow kannst Du erstellte Dokumente problemlos als Word- oder PDF-Datei bequem per E-Mail oder als Link versenden. Selbstverständlich können E-Mails auch per Einstellung immer in cc an definierte E-Mailadressen versendet werden.

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Automatisierter Versand & Upload

Ein Workflow hat einen bestimmten Trigger oder Endpunkt erreicht: automatisiert werden E-Mails nach hinterlegten Regeln automatisiert versendet. Als Anlage enthalten die E-Mails die gewünschten erstellten Dokumente. Wer auf E-Mail-Versand mit Dokumenten verzichten kann und möchte, kann Dokumente über die Schnittstelle automatisiert übergeben und uploaden. In diesem Fall kann eine E-Mail zur reinen Benachrichtigung über ein neues Ereignis genutzt werden.

Automatisierter Versand & Upload

Ein Workflow hat einen bestimmten Trigger oder Endpunkt erreicht: automatisiert werden E-Mails nach hinterlegten Regeln automatisiert versendet. Als Anlage enthalten die E-Mails die gewünschten erstellten Dokumente. Wer auf E-Mail-Versand mit Dokumenten verzichten kann und möchte, kann Dokumente über die Schnittstelle automatisiert übergeben und uploaden. In diesem Fall kann eine E-Mail zur reinen Benachrichtigung über ein neues Ereignis genutzt werden.

E-Mail Templates

Gestalte Inhalte und Betreff der zu versendenden E-Mails ganz bequem und einfach über einen E-Mail-Editor. So erhält der Empfänger eine persönliche Nachricht mit Inhalt & Look, der genau Deinen Vorstellungen entspricht. Dynamische Inhalte machen aus standardisierten automatisierten Prozessen nützlichen, user-zentrierten Content.

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