Bleib cool bei allen Dokumententypen

Jedes Dokument kann mit unseren Generatoren erstellt werden – für jedes Business. Profitiere von den vielen Vorteilen unserer Dokumententypen. Komplexe Prozesse und Sachverhalte werden automatisiert, einfach und fehlerfrei. Ganz nach dem Motto: work smarter, not harder!

Überblick Dokumententypen mit jeweiliger Softwarelösung

ANTRAGS-GENERATOR.

Kennst Du das auch?
Zahlreiche Anträge in Form von Vorlagen und Formularen als Word- oder PDF-Dokument liegen im Intranet oder auf dem C:\ Laufwerk. Habe ich nun die aktuelle Version vorliegen? Aber ich habe den Antrag doch mit der Hauspost selbst abgeschickt!?

Wie wäre es damit?
Ob Personalantrag, Reisekostenantrag, Beschaffungsantrag oder viele andere: es gibt eine stets aktuelle Online-Version, die berechtigte Mitarbeiter aufrufen können. Nach Plausibiliäts- und Vollständigkeitsprüfung werden neu erstellte Dokumente digital z.B. per Email übermittelt. Und es geht noch besser: um datenschutzkonform zu arbeiten, werden nicht benötigte Daten nach der entsprechenden Frist automatisch gelöscht.

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Dokumententypen - Antrags-Manager
Dokumententypen - Vertrags-Manager

VERTRAGS-GENERATOR.

Wie lange dauert ein neuer Vertragsentwurf bei Ihnen?
Ob  Arbeits-, Dienst-, Kauf-, Leasing-, Leih-, Miet-, Pacht- oder Werkvertrag – die Erstellung ist oftmals mühselig und langwierig. Bis alle Abteilungen das Dokument abgenommen haben werden oftmals mehrere Schleifen gedreht. Kennen alle Verantwortlichen den Prozess? Sind die spezifische Inhalte klar?

Eine Lösung für Prozess und Inhalt
Mit unserer online-basierten Anwendung, beispielsweise in Ihrer Private Cloud gehostet, kannst Du sämtliche Vertragstypen auswählen, konfigurieren und erstellen. Da alle Inhalte zentral verwaltet werden, können nur aktuelle und gültige Verträge erstellt werden. Selbstverständlich sind zusätzliche Anpassungen im Vertrag jederzeit möglich. Alle Daten sind zentral gespeichert und dokumentiert.

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BESCHEID-GENERATOR.

Oftmals sehr komplex!
Bescheide haben oftmals eine individuell-konkrete Anordnung mit mehreren Regelungen und besonderer Form. Die Erstellung ist meist komplex, der Frust der Mitarbeiter hoch und die Qualitätssicherung extrem schwierig.

Wir haben eine Lösung!
Mit dem Bescheid-Generator können offizielle Schriftstücke erstellt werden, welche im Backend transparent und nachvollziehbar verwaltet werden können. Komplexe Bescheidstrukturen werden über Prozessbäume visuell aufbereitet. Regelmäßige Elemente wie Tenor, Begründung und Rechtsbehelftsbelehrung werden systematisch erstellt. Jeder erstellte Bescheid kann automatisierte Kontrollschritte der Qualitätssicherung in Echtzeit durchlaufen.

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Dokumententypen - Bescheid-Manager
Dokumententypen - Vorlagen-Manager

VORLAGEN-GENERATOR.

Wo ist die Vorlage nochmal?
Copy, Paste. Klar, das funktioniert, vorausgesetzt man hat das Dokument gefunden. Aber geht das eigentlich auch anders?

Unsere Lösung: ein Standard für alle.
Um im internen und externen Schriftverkehr einen gewissen Standard und auch Professionalität gewährleisten, sind Vorlagen ein gutes Mittel. Wir bieten eine Online-Oberfläche, in der sämtliche Vorlagen dynamisch erstellbar sind. Basisdaten können sogar aus anderen Anwendungen importiert werden. Das erstellte Dokument kann anschließend im gewünschten Format gespeichert oder direkt aus Scriptomat versendet werden. Strg +C, Strg + V, das war einmal.

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RICHTLINIEN-GENERATOR.

Kennst Du die Risiken?
Die tägliche Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien bzw. deren Umsetzung sind eine Herausforderung für Unternehmen jeder Größe. Wie stellst Du die konsequente Einhaltung in Deinem Unternehmen sicher?

Minimiere das Risiko – von alleine
Mithilfe unserer Anwendung kannst Du beispielsweise Richtlinien und Gesetze mithilfe dynamischer Schritte in digitale Verfahrensanweisungen umsetzen. Was ist wann zu tun? Wer ist wie zu informieren? Wer hat was zu entscheiden? Was muss dokumentiert oder gemeldet werden? Was wurde wann gespeichert? Neuerungen und Änderungen sind flexibel und schnell umsetzbar.

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Dokumententypen - Richtlinien-Manager

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