Dokumenten-Generator

Dokumente schnell und einfach generieren

Schließe Dich anderen deutschen Unternehmen an und nutze auch Du die vielen Vorteile und lasse Dokumente automatisiert erstellen

Die Lösung

Mit dem Dokumenten-Generator Dokumente aller Art auf einer benutzerfreundlichen Bedienoberfläche erstellen, individuell anpassen und weiterverarbeiten.

Ansicht: Fach-Administrator

1. Formular erstellen

Erstelle ein Formular per Drag & Drop, um die Eingabe von Daten und Entscheidungen zu vereinfachen. Das Formular dient als Grundlage für ein oder mehrere zu erstellende Dokumente.

2. Vorlage editieren

Nutze Dein derzeitiges Word-Dokument und füge Platzhalter und Bedingungen in das Dokument ein. Die Eingaben aus dem Formular „bestimmen“ später die Platzhalter und Bedingungen.

3. Workflow einrichten

Für jedes Formular und die dazugehörige Vorlage kannst Du einen Workflow einrichten, der per URL später aufgerufen werden kann. In den Einstellungen werden auch die Ausgabeformate (Word, PDF) festgelegt.

Ansicht: Anwender/Mitarbeiter

1. Workflow starten

Starte den gewünschten Workflow per Aufruf der URL im Browser oder über einen Button bspw. im Intranet oder unter Deinen Favoriten. Mit dem Start wird ein neuer Vorgang mit einer eindeutigen Kennung erstellt.

2. Formular ausfüllen

Im Formular wirst Du durch eine Reihe von Fragen und Eingabefelder geführt, wo Du entweder Eingaben tätigen musst oder aus vordefinierten Antwortmöglichkeiten auswählen kannst. Eine Vollständigkeitsprüfung hilft Dir, damit Du nichts vergisst. Nicht plausible Antworten werden vom System automatisch abgelehnt.

3. Dokument herunterladen

Am Ende des Formulars kannst Du die gewünschten Dokumente erstellen lassen, anschließend downloaden & einsehen oder auch versenden lassen. Bei Bedarf kannst Du Korrekturen im Formular einfach durchführen.