Enterprise On-Premise
Kontrollierte Ausführung
in Ihrer Infrastruktur.
On-Premise ist kein zweites Produkt, sondern ein Betriebsmodell: dieselbe Ausführungsschicht für komplexe HR-Vorgänge, vollständig in Ihrer Infrastruktur. Für Organisationen, die Personaldaten, ihre HR-Geschäftslogik und Personaldokumente nicht in eine fremde Cloud geben dürfen oder wollen.
On-Premise regelbasiert rollenbasiert auditierbar nachweisbar
Komplexe HR-Vorgänge werden
kritisch, wenn sie unkontrolliert
in Werkzeugen liegen.
In vielen Personalabteilungen steckt die Logik der aufwendigen Vorgänge in Word-Vorlagen, Excel-Listen, E-Mail-Abstimmungen und im Wissen einzelner Personen. Das trägt, solange wenige alles im Griff haben. Es wird zum Risiko, sobald mehrere Gesellschaften, komplexe Regeln, sensible Personaldaten, Freigaben und Nachweispflichten zusammenkommen.
Regeln liegen verteilt
Was gilt, steht in Vorlagen, Excel-Dateien oder in Köpfen – nicht prüfbar hinterlegt.
Freigaben laufen über E-Mail
Wer wann warum zugestimmt hat, ist im Nachhinein schwer nachvollziehbar.
Dokumente entstehen manuell
Jede Erzeugung und jede Prüfung ist eine eigene Gelegenheit für einen Fehler.
Daten kommen aus mehreren Systemen
Welcher Stand aus HR-System, Payroll und Fachsystemen zum Zeitpunkt der Entscheidung galt, ist nicht immer eindeutig.
Nachweise fehlen
Für Entscheidungen, Versionen und Freigaben existiert kein durchgängiger Beleg.
Cloud ist nicht immer möglich
IT- und Compliance-Anforderungen an Personaldaten schließen einfache Cloud-Lösungen aus.
Dieselbe Ausführungsschicht,
vollständig in Ihrer Infrastruktur.
Scriptomat Enterprise On-Premise ist funktional dieselbe Ausführungsschicht für HR-Vorgänge wie im von uns betriebenen Fall: Regeln, Daten, Personaldokumente, Freigaben und Nachweise in einem kontrollierten Ablauf. Kein generisches Workflow-Werkzeug, sondern die Ebene, auf der HR-Geschäftslogik, Dokumente und Compliance zusammenkommen.
Beispielhafte Darstellung der Betriebsarchitektur. Welche Systeme in Ihrer Landschaft welche Rolle übernehmen, klären wir gemeinsam mit Ihrer IT.
Scriptomat ersetzt weder Ihr HR-System noch eine personalfachliche Entscheidung. Scriptomat sorgt dafür, dass diese Entscheidungen strukturiert, regelbasiert und nachvollziehbar ausgeführt werden.
Für IT-Umgebungen, in denen
Kontrolle nicht optional ist.
Scriptomat Enterprise On-Premise ist für Organisationen gedacht, die Personaldaten, ihre interne HR-Geschäftslogik und Personaldokumente nicht in beliebige Cloud-Werkzeuge auslagern können oder wollen.
- Betrieb
- vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur, unter Ihrer IT-Governance
- Datenhaltung
- Personal- und Vorgangsdaten kontrolliert, in Ihrer Umgebung
- Zugriff
- rollenbasiert
- Vorgangsausführung
- auditierbar, mit nachvollziehbaren Freigaben
- Organisationsstruktur
- mandantenfähig, geeignet für mehrere Gesellschaften und Standorte
- Anbindung
- bestehende Systeme: HRIS, ERP, DMS, Payroll und Fachsysteme
- Regel- und Vorlagenlogik
- komplex und versioniert
- Einführung
- Enterprise-Projekt- und Einführungsmodell mit Begleitung
Verarbeitungsstandort, Anmeldung, Verschlüsselung und Sicherungen im von uns betriebenen Fall stehen mit allen technischen Angaben unter Sicherheit und Compliance – dort ist auch eingeordnet, welche der drei Betriebsarten in Frage kommt.
Komplexe HR-Geschäftslogik,
ausführbar gemacht.
Ein HR-Vorgang durchläuft dieselben Stationen, gleich wie viele Regeln, Varianten und Beteiligte daran hängen.
- Datenaus HR-System, Payroll und Fachsystemen übernehmen und prüfen
- Regelnauswerten, Varianten und Sonderfälle behandeln
- DokumentePersonaldokumente samt Anlagen aus der geltenden Vorlage erzeugen
- Freigabenrollenbasiert steuern, mit Fristen und Eskalation
- Nachweisezu Datenstand, Entscheidung und Fassung schreiben
AbschlussErgebnis in den Zielsystemen, Vorgang belegt
Ihre HR-Geschäftslogik bleibt so nicht mehr in einzelnen Vorlagen, E-Mails oder Köpfen versteckt, sondern wird kontrolliert ausgeführt, geprüft und weiterentwickelt.
Kein kleinerer Funktionsumfang,
nur ein anderer Betriebsort.
On-Premise ändert, wo Scriptomat läuft – nicht, was es kann. Dieselben sechs Fähigkeiten tragen den HR-Vorgang wie im von uns betriebenen Fall; die vollständige Funktionsübersicht gilt unverändert.
-
Regelbasierte HR-Logik
Wenn-dann-Logik, Varianten, Bedingungen und Sonderfälle Ihrer HR-Vorgänge strukturiert abgebildet.
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Dokumentenautomatisierung
Personaldokumente, Anlagen und Dokumentpakete auf Basis geprüfter Daten und geltender Regeln.
-
Freigaben und Aufgaben
Prüfungen, Freigaben, Aufgaben und Eskalationen im HR-Vorgang, rollenbasiert und nachvollziehbar.
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Nachweise und Audit-Trail
Datenstände, Entscheidungen, Freigaben, Fassungen und Abschlüsse prüfbar dokumentiert.
-
On-Premise-Betrieb
Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur, passend zu Ihren IT- und Compliance-Anforderungen an Personaldaten.
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Integration bestehender Systeme
Anbindung an das führende HR-System und die weiteren Systeme, die in Ihrer Landschaft ohnehin laufen.
Mehr Kontrolle als Word.
Mehr Fachlogik als Workflow.
Mehr Nachweis als E-Mail.
Regeln in Word und Excel
Regeln als strukturierte, versionierte Logik
Freigaben per E-Mail
kontrollierte, rollenbasierte Freigabeabläufe
manuelle Dokumentenerstellung
regelbasierte Dokumenterzeugung
unklare Versionen
versionierte Vorlagen und Regeln
schwer prüfbare Entscheidungen
nachvollziehbare Nachweise
Cloud nicht immer möglich
Betrieb in eigener Infrastruktur
Wissen in einzelnen Köpfen
ausführbares Prozesswissen
Einzelfallbearbeitung
standardisierte, kontrollierte Ausführung
Für HR-Vorgänge,
bei denen Fehler teuer werden.
Geeignet für Organisationen, deren Personalarbeit unter denselben Anforderungen an Regeln, Freigaben, Datenschutz und Nachweis steht wie ihr Kerngeschäft.
Banken und Finanzorganisationen
Für Vergütungs-, Vertrags- und Freigabevorgänge im Personalbereich, mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Datenschutz und IT-Governance.
Energie und KRITIS-nahe Organisationen
Für Personaldaten und HR-Vorgänge, die kontrolliert, rollenbasiert und in eigener Infrastruktur verarbeitet werden müssen.
Wirtschaftsprüfung und Beratung
Für Eintritte, Beförderungen und Austritte in Häusern mit hoher Bewegung im Personalbestand, bei denen Fassungen, Freigaben und Nachweise entscheidend sind.
Forschung und öffentliche Organisationen
Für Befristungen, Verlängerungen und Vertragsänderungen mit mehreren Beteiligten, mehreren Standorten und hohem Nachweisbedarf.
Referenzkunden
Organisationen, die unter
kontrollierten Bedingungen arbeiten.
Wirtschaftsprüfung, Forschung und Kapitalverwaltung: drei Felder, in denen auch die Personalarbeit dokumentiert, geordnet freigegeben und nachvollziehbar sein muss. Genau dafür ist diese Ausführungsschicht gebaut.
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Wirtschaftsprüfung und Beratung
Eine Organisation, in der Fassungen, Freigaben und Nachweise zum Handwerk gehören – und dieser Anspruch endet nicht an der Tür der Personalabteilung.
dokumentengetriebengeordnete Freigabennachvollziehbare Fassungen
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ZSW
Forschung
Eine Forschungseinrichtung mit mehreren Standorten und Vorhaben. Befristungen, Verlängerungen und Vertragsänderungen laufen über verschiedene Beteiligte und müssen zueinander passen – auch Jahre später.
mehrere Beteiligtestrukturierte AusführungNachweisbedarf über Laufzeiten
-
Kapitalverwaltung
Ein regulierter Bereich mit hohen Anforderungen an Kontrolle und Dokumentation. Wer wann was entschieden und freigegeben hat, muss auch bei Personalvorgängen nicht rekonstruierbar sein, sondern belegt vorliegen.
regulierte Umgebunghohe Anforderungenkontrollierte Prozesse
Nennung der Organisationen ohne Angaben zu Umfang, Zeitraum oder Ergebnis. Welche HR-Vorgänge in Ihrer Organisation in Frage kommen, klären wir im Gespräch.
Passt Scriptomat in Ihre
Enterprise-Umgebung?
In einem ersten Gespräch klären wir Ihre HR-Vorgänge und die Regeln dahinter, Ihre Systemlandschaft, Ihre Sicherheitsanforderungen und die Rahmenbedingungen für den On-Premise-Betrieb.
Komplexe HR-Vorgänge. Kontrollierte Ausführung.
Betrieb in Ihrer Infrastruktur.
- Sie klären, welche HR-Vorgänge in Frage kommen.
- Sie sehen, welche Anforderungen an die Infrastruktur entstehen.
- Sie wissen, wie eine Einführung aufgesetzt wäre.
Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner für die Potenzial-Analyse
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus