Die Dokumentenautomatisierung bringt einige Vorteile für Dein Unternehmen mit sich. Wenn Du immer noch nicht überzeugt bist, haben wir die drei wichtigsten Gründe zusammengestellt, wie die Dokumentenautomatisierung Deine Arbeitsweise verbessern kann.

 

1. Gesteigerte Effizienz

 

Die Auswirkungen der Dokumentenautomatisierung auf die Effizienz sind offensichtlich. Die Stunden, die Mitarbeiter derzeit damit verbringen, Daten immer wieder von Hand in Dokumente einzugeben, könnten mit wenigen Knopfdrücken ersetzt werden.

 

Beispielsweise können Sie Scriptomat in den HR-Bereich integrieren, um automatisch Arbeitsverträge zu erstellen. Damit können sowohl die Dokumentenerstellung als auch der gesamte Prozess effizienter und schlanker gestaltet werden.

 

2. Mehr Qualität

 

Hast Du jemals ein Dokument versendet, nur um festzustellen, dass die Version nach dem Senden einen Tippfehler oder eine Fehlinformation enthielt? Durch die automatisierte Dokumentenerstellung können Fehler durch manuelle Dateneingaben stark reduziert werden und der Aufwand für Korrekturen vermieden werden.

 

Bei einem wichtigen Dokument wie einer Rechnung ist Genauigkeit entscheidend. Wenn nur eine Zahl fehl am Platz ist, können Sie eine Zahlung für zu viel oder zu wenig einziehen. Mit Scriptomat können Sie einfach eine Vorlage einrichten, die am Ende jedes Monats automatisch für alle Ihre Kunden generiert wird.

 

Auf diese Weise werden die Daten im Dokument immer korrekt ergänzt, das Erscheinungsbild des Dokuments ist konsistent und der Dokumentenversand erfolgt termingerecht. Die Dokumentenautomatisierung gibt Mitarbeitern die Gewissheit, dass Dokumente korrekt versendet wurden, und es verbessert das Kundenerlebnis, indem Fehler vermieden werden.

 

3. Zeitersparnis

 

Wenn Du die automatisierte Dokumentenerstellung verwendest, können Dokumente auf Knopfdruck erstellt werden. Mit unserer Workflow-Funktion lässt sich die automatisierte Dokumentenerstellung in Deinen Prozess integrieren und Du musst möglicherweise nicht einmal auf einen Knopf klicken, da der gesamte Prozess zu 100% automatisiert werden kann!

 

Bei der Erstellung und Weiterverarbeitung von Dokumenten kann bis zu 80% der Arbeitszeit eingespart werden. Spare viel Zeit und Geld, das Du dann sinnvoll in Deinem Unternehmen reinvestieren kannst.