Erstelle HR-Dokumente
auf Knopfdruck

Weniger Routine.
Mehr Zeit für Menschen.

Scriptomat digitalisiert Ihre HR-Dokumentprozesse – von Bewerbungen über Verträge bis zum Offboarding. Alle Dokumente entstehen automatisch, fehlerfrei und im Corporate Design – direkt aus Formularen oder HR-Systemen.

Warum Scriptomat in HR einsetzen?

In HR-Abteilungen entstehen täglich zahlreiche Dokumente: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen oder Freigaben.
Viele davon werden immer noch manuell erstellt – zeitintensiv, fehleranfällig und kaum skalierbar.

Scriptomat automatisiert diese Prozesse vollständig:

Schnelleres Onboarding

Wichtige HR-Dokumente auf Knopfdruck erstellen.

Fokus auf Wertschöpfung

Mehr Zeit für wesentliche HR-Aufgaben.

Weniger Fehler

Höhere Qualität der HR-Dokumente durch geringere Fehlerquote.

Ergebnis:
Bis zu 80 % Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben und eine deutliche Steigerung von Datenqualität und Transparenz.

Kostenloses Infomaterial

  • Produktinfo zu Scriptomat

  • Best-practice für HR-Bereich

  • Beispielprozesse zur automatisierten Dokumentenerstellung

Wichtigste Funktionen für HR auf einen Blick

Automatische Vertragserstellung

Arbeits-, Änderungs- und Zusatzverträge direkt aus Personalstammdaten generieren.

Zentrale Textbausteine & Vorlagen

Einheitliche Sprache und rechtssichere Formulierungen in allen Dokumenten.

Genehmigungs-Workflows

Mehrstufige Freigaben (z. B. HR → Führungskraft → Geschäftsführung).

Formularbasierte Datenerfassung

Bewerbungsdaten, Änderungen oder Onboarding-Infos strukturiert erfassen.

Revisionssicherheit & Historie

Jeder Schritt und jede Änderung nachvollziehbar.

Integration in HR-Systeme

Nahtlose Anbindung an SAP HR, Personio, DATEV u. a.

Übersicht: HR-Dokumente entlang des Employee Lifecycles

1. Recruiting

  • Stellenausschreibung

  • Einladung Vorstellungsgespräch

  • Zusage- & Absageschreiben

2. Einstellung

  • Anschreiben

  • Personalfragebogen

  • Arbeitsvertrag

3. Onboarding

  • Onboarding-Checkliste

  • IT-Ticket

  • Wegbeschreibung

4. Weiterbildung & Upskilling

  • Einladungen

  • Maßnahmen

  • Zeugnisse

5. Anträge & Bescheinigungen

  • Elternzeit

  • Verdienstnachweis

  • Self-Service-Bescheinigungen

6. Beurteilung & Feedback

  • Arbeitszeugnis

  • Feedbackbogen

  • Abmahnungen

7. Beförderungen & Versetzungen

  • Einsatzwechseltätigkeiten

  • Vertragsänderung

8. Lohn & Gehalt

  • Tantieme

  • Sonderzahlung

  • Prämien

9. Austritt & Offboarding

  • Aufhebungsvertrag

  • Abmahnung

  • Freistellung

Was unsere HR-Kunden sagen

„Die Dokumente für unsere 2000 Mitarbeiter händisch zu erstellen ist viel zu aufwendig. Mit Scriptomat ist die Dokumentenerstellung nicht mehr so zeitaufwendig und deutlich weniger fehleranfällig.

Das Team von Scriptomat ist jederzeit erreichbar und wir bekommen kurzfristig eine Rückmeldung, wenn wir Fragen haben.“

Die B&O Service SE nutzt Scriptomat in der Personalabteilung für die automatisierte Erstellung diverser HR-Dokumente seit 2020.

Anke Hellwag
Mitarbeiterin Personalabteilung
B&O Service

Unverbindliches Erstgespräch

Wären automatisierte Vorlagen eine

Zeitersparnis für Sie?

  • Screening Dokumentenlandschaft

  • Prüfung Anforderungen Kunde

  • Workflow- und Dokumentenanalyse

  • Vorstellung einzelner Funktionen

  • Kosten-Nutzen-Analyse

Ihr Ansprechpartner

Christian Schmid
CEO & Founder