Module im Überblick

Module im Überblick

Die fünf Säulen von Scriptomat

Generieren Sie Dokumente mit Hilfe von Fragen & Antworten in Formularen, dynamischen Vorlagen sowie hinterlegten Textbausteinen. Mit Scriptomat können Sie darüber hinaus zeitaufwändige und komplexe Prozesse rund um die Dokumentenerstellung automatisieren.

Generieren Sie Dokumente mit Hilfe von Fragen & Antworten in Formularen, dynamischen Vorlagen sowie hinterlegten Textbausteinen. Mit Scriptomat können Sie darüber hinaus zeitaufwändige und komplexe Prozesse rund um die Dokumentenerstellung automatisieren.

Das Formular

Das Formular

kann zur reinen Datenabfrage beispielsweise für Kundenumfragen oder Reklamationen einfach in die Website eingebettet werden, oder als Grundlage für ein zu erstellendes Dokument verwendet werden.

  • Feldtypen – neben Eingabefeldern gibt es im Formular auch vordefinierte Auswahlfelder und Checkboxen sowie Datums-, Email- und Zahlenfelder

  • Abhängigkeiten – je nach Eingabe werden nur notwendige Formularfelder und Fragen dynamisch eingeblendet

  • Integrierbarkeit – alle Formulare sind individuell gestaltbar und in jede Website oder Intranet integrierbar

Die Vorlage

Die Vorlage

verknüpft Deine Dokumentenvorlage mit einem Formular

  • Attribute – können über den Template-Builder bequem und einfach in Deine Vorlage eingefügt werden

  • Bedingungen – einzelne Wörter, Sätze oder Textbausteine erhalten in der Vorlage eine frei konfigurierbare Bedingung

  • Individuelles Layout – Deine Vorlage in Word bestimmt Dein Layout und wird später im Dokument 100% originalgetreu ausgegeben

Der Workflow

Der Workflow

integriert die automatisierte Dokumentenerstellung in Deinen Prozess

  • Automatisiert – Dokumente und dazugehörige Workflows können voll- oder teilautomatisiert implementiert werden

  • Individuell – erstelle mit dem Workflow-Builder bei Bedarf eigene Workflows nach Deinen Anforderungen
  • Monitoring – überprüfe den Status eines Dokuments oder Workflows und erhalte Meldungen

Die Schnittstelle

Die Schnittstelle

übernimmt vorhandene Daten aus Deinen bestehenden Anwendungen in Scriptomat

  • universell – übernehme Daten per Schnittstelle aus nahezu jeder Anwendung

  • grenzenlos – übergebe strukturierte Daten und Dokumente nach der Erstellung an eine Anwendung Deiner Wahl

  • customized – bei Bedarf entwickeln wir individuelle Lösungen für Deine Umgebung

Zentrale Daten (CMS)

Zentrale Daten (CMS)

stellt Daten zur Verfügung, die sowohl in Formulare, als auch Vorlagen von einer zentralen Stelle aus eingehen

  • Stammdaten – zentral pflegen und verwalten, sie werden sowohl von Formularen, als auch den Vorlagen genutzt

  • Bilder & Logos – zentral verwalten und in den Dokumenten als Variable einfügen

  • Textbausteine – zentral mit Gültigkeitszeitraum verwalten und in beliebig viele Dokumente einfließen lassen

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Keine Zeit? Kein Problem.

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