Schnittstellen & Automatisierung

Schnittstellen & Automatisierung

Nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft –
für durchgängig digitale Prozesse.

Scriptomat verbindet sich direkt mit Ihren vorhandenen Systemen – ob ERP, CRM, Datenbank oder Microsoft 365. Daten werden automatisch übernommen, verarbeitet und für die Dokumentenerstellung genutzt – auf Wunsch ganz ohne manuelle Zwischenschritte.

Problem

In vielen Unternehmen existieren wertvolle Daten bereits – in ERP-Systemen, CRM-Tools oder Datenbanken. Doch Dokumente entstehen oft trotzdem manuell, mit Excel-Exporten, Copy & Paste oder PDF-Uploads. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und verhindert einen durchgängigen digitalen Workflow.

Lösung durch Scriptomat

Mit dem Modul Schnittstellen & Automatisierung integrieren Sie Scriptomat direkt in Ihre bestehende IT-Umgebung.
Daten werden automatisch aus Ihren Systemen übernommen, validiert und für die Dokumentenerstellung verarbeitet.
Automatisierte Trigger und Workflows sorgen dafür, dass Dokumente selbständig entstehen, verteilt und archiviert werden – ganz ohne manuelle Eingriffe.

Hauptfunktionen

Standard-Schnittstellen

Anbindung an ERP-, CRM- und Datenmanagementsysteme (z. B. Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce).

Individuelle Integrationen

Anpassbare APIs für proprietäre Systeme oder Datenquellen.

Automatisierte Workflows

Regelbasierte Trigger lösen Dokumentenerstellung oder Versand automatisch aus.

Import & Export

Unterstützung von CSV, XML, JSON und Datenbankanbindungen.

Benachrichtigungen & Aufgaben

Automatische Kommunikation bei Prozessstatus oder Fehlern.

Prozessüberwachung

Logging und Monitoring aller automatisierten Abläufe.

Vorteile

Nahtlose Integration: Scriptomat arbeitet direkt mit Ihren bestehenden Systemen – keine Parallelstrukturen.
Weniger Aufwand: Daten müssen nur einmal gepflegt werden – der Rest läuft automatisiert.
Höhere Datenqualität: Durchgängige Validierung verhindert Übertragungsfehler.
Skalierbarkeit: Neue Prozesse und Systeme lassen sich jederzeit anbinden.

Anwendungsbeispiele

  • Automatische Übernahme von Personaldaten aus HR-Systemen in Vertrags- oder Änderungsdokumente.
  • Synchronisierung von Mitarbeiterinformationen zwischen Scriptomat und ERP-/HR-Tools.
  • Angebots- oder Vertragsdokumente werden automatisch aus CRM-Daten erzeugt.
  • Automatischer Versand von personalisierten Dokumenten an Kunden oder Partner.
  • Automatische Erstellung von Fertigungsanweisungen oder Lieferpapieren bei neuen Aufträgen im ERP-System.
  • Synchronisation von Qualitätsberichten mit Produktionsdatenbanken.
  • Automatische Dokumentenerstellung bei bestimmten Buchungs- oder Freigabeereignissen.
  • Integration mit DMS oder Archivsystemen für strukturierte Ablage.
  • Automatische Dokumentation von Freigaben, Richtlinien und Audit-Reports.
  • Export revisionssicherer Protokolle in Compliance-Systeme.
  • Automatischer Versand von Serviceberichten nach abgeschlossenen Einsätzen.
  • Integration mit Ticketsystemen (z. B. Zendesk, Jira Service Management).
Unverbindliches Erstgespräch

Wären automatisierte Vorlagen eine

Zeitersparnis für Sie?

  • Screening Dokumentenlandschaft

  • Prüfung Anforderungen Kunde

  • Workflow- und Dokumentenanalyse

  • Vorstellung einzelner Funktionen

  • Kosten-Nutzen-Analyse

Ihr Ansprechpartner

Christian Schmid
CEO & Founder