Projekte & Workflows
Projekte & Workflows
Dokumentenprozesse steuern, überwachen und transparent gestalten –
von der Datenerfassung bis zur Freigabe.
Mit dem Modul Projekte & Workflows steuern Sie komplexe Dokumentenerstellungsprozesse strukturiert und nachvollziehbar. Von der ersten Dateneingabe bis zur finalen Freigabe behalten Sie jederzeit Kontrolle über Abläufe, Zuständigkeiten und Versionen.
Problem
In vielen Unternehmen laufen Dokumentenprozesse dezentral, unkoordiniert und mit zu wenig Transparenz.
Freigaben, Korrekturen und Zuständigkeiten sind oft unklar – insbesondere bei mehreren Abteilungen oder wechselnden Beteiligten.
Das führt zu Verzögerungen, Fehlversionen und hohem Kommunikationsaufwand.
Lösung durch Scriptomat
Mit Scriptomat definieren Sie klare Workflows für alle Dokumentenprozesse.
Schritte wie Datenerfassung, Prüfung, Freigabe oder Versand lassen sich regelbasiert steuern und automatisieren.
So entsteht ein transparenter, sicherer Prozess – vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Hauptfunktionen
Mehrstufige Workflows
Frei konfigurierbare Schritte – vom Entwurf über Prüfung bis zur finalen Freigabe.
Benutzer- & Rollensteuerung
Definieren Sie Zuständigkeiten, Freigaberechte und Sichtbarkeiten.
Statusmanagement
Echtzeitübersicht über den Fortschritt jedes Projekts oder Dokuments.
Audit-Trail & Historie
Lückenlose Dokumentation aller Aktionen – wer, wann, was.
Benachrichtigungen & Eskalationen
Automatische Erinnerungen und Statusmeldungen bei Prozessverzögerungen.
Vorteile
✅ Transparente Prozesse: Jeder Schritt ist nachvollziehbar und dokumentiert.
✅ Effizienzsteigerung: Automatisierte Abläufe reduzieren Abstimmungsaufwand.
✅ Verlässliche Qualität: Prüf- und Freigabestufen verhindern Fehler.
✅ Revisionssicherheit: Alle Aktionen werden revisionskonform protokolliert.
