Formulare & Datenerfassung
Formulare & Datenerfassung
Erfassen, prüfen und übermitteln Sie Daten effizient –
direkt an die Dokumentenerstellung.
Scriptomat-Formulare verbinden strukturierte Datenerfassung mit intelligenter Dokumentenerstellung. Ob intern, über Abteilungen hinweg oder mit externen Partnern – alle Eingaben werden automatisiert übernommen, validiert und verarbeitet.
Problem
In vielen Unternehmen ist die Datenerfassung der Engpass im Dokumentenprozess.
Informationen werden per E-Mail gesammelt, manuell übertragen oder mehrfach erfasst – das kostet Zeit, erhöht die Fehlerquote und verhindert Skalierung.
Gerade in Personalwesen, Vertrieb oder Verwaltung entstehen dadurch vermeidbare Medienbrüche und Doppelarbeit.
Lösung durch Scriptomat
Mit dem Modul Formulare erfassen Sie alle relevanten Informationen strukturiert und fehlerfrei.
Die Eingaben können automatisch validiert, ergänzt oder direkt mit bestehenden Datensätzen (z. B. aus CRM, ERP oder Excel) verknüpft werden.
So entstehen vollständige, geprüfte Datengrundlagen für die automatisierte Dokumentenerstellung – ganz ohne manuelle Zwischenschritte.
Hauptfunktionen
Individuelle Webformulare
Erstellen Sie Formulare für interne oder externe Nutzung – vollständig anpassbar an Ihren Prozess.
Datenprüfung & Validierung
Automatische Plausibilitätsprüfungen, Pflichtfelder und Regelprüfungen stellen Datenqualität sicher.
Systemintegration
Übergabe von Formularinhalten direkt an Scriptomat-Vorlagen oder Schnittstellen zu ERP/CRM-Systemen.
Benutzerrollen & Berechtigungen
Steuerung, wer welche Formulare sehen, bearbeiten oder abschließen darf.
Mehrstufige Workflows
Optional mit Freigaben, Kommentaren oder Statuskennzeichnung.
Vorteile
✅ Weniger manuelle Eingaben: Einmalige Erfassung, automatische Weiterverarbeitung.
✅ Fehlerfreie Daten: Eingaben werden geprüft und standardisiert.
✅ Schnellere Prozesse: Keine Wartezeiten oder Medienbrüche.
✅ Transparenz: Jede Eingabe ist nachvollziehbar – wer, wann, was.