Zentrale Datenverwaltung
Zentrale Datenverwaltung
Eine Quelle für alle Inhalte –
konsistent, aktuell und automatisiert.
Mit Scriptomat verwalten Sie Textbausteine, Bilder, Variablen und Unternehmensdaten zentral. So entstehen Dokumente, die jederzeit auf denselben, geprüften Informationen basieren – ohne Redundanz oder Versionskonflikte.
Problem
In vielen Unternehmen liegen wichtige Daten verstreut in verschiedenen Systemen, Excel-Listen oder Abteilungsordnern.
Das führt zu unterschiedlichen Versionsständen, fehlerhaften Angaben und hohem Pflegeaufwand.
Gerade bei häufig wiederkehrenden Texten oder Unternehmensinformationen (z. B. rechtliche Hinweise, Preise, Ansprechpartner) entsteht Intransparenz und Inkonsistenz.
Lösung durch Scriptomat
Das Modul Zentrale Datenverwaltung fungiert als Content- und Datenhub für Ihre Dokumentprozesse.
Alle Inhalte – von Textbausteinen über Produktdaten bis zu Ansprechpartnern – werden zentral gepflegt, versioniert und automatisiert in Vorlagen oder Formulare integriert.
Änderungen an einer Stelle wirken sofort in allen betroffenen Dokumenten.
Hauptfunktionen
Zentraler Content-Speicher
Einheitliche Verwaltung von Textbausteinen, Variablen, Bildern und Metadaten.
Mehrsprachige Inhalte
Verwaltung mehrsprachiger Text- und Datenvarianten mit automatischer Auswahl.
Versionierung & Historie
Nachvollziehbarkeit jeder Änderung und Rollback-Möglichkeit.
Datenverknüpfung
Anbindung an interne Systeme (ERP, CRM, Datenbanken) für aktuelle Unternehmensdaten.
Berechtigungen & Rollen
Steuerung, wer Inhalte erstellen, ändern oder freigeben darf.
Vorteile
✅ Konsistente Inhalte: Einheitliche Datenbasis für alle Dokumente.
✅ Weniger Pflegeaufwand: Änderungen werden automatisch überall übernommen.
✅ Fehlerreduktion: Keine veralteten Text- oder Datenstände mehr.
✅ Zentrale Steuerung: Maximale Kontrolle über alle dokumentenrelevanten Informationen.
