Stapelverarbeitung | Automatisierte Dokumentenerstellung

Stapelverarbeitung – mehrere Dokumente auf Knopfdruck

Du hast eine Excel-Liste mit Namen, Adressen oder anderen Daten?
Scriptomat verwandelt jede Zeile automatisch in ein fertiges Dokument – ohne Copy & Paste.

Ausgangslage

Du hast viele Datensätze und musst für jeden das gleiche Dokument manuell erstellen – immer wieder aufs Neue.

Problem

Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und mit Word-Serienbriefen wird es schnell unübersichtlich und technisch kompliziert.

Lösung

Mit der Stapelverarbeitung von Scriptomat lädst du eine Excel hoch und erhältst automatisch alle Dokumente für jeden Datensatz – fehlerfrei, benannt, downloadbereit.

Wie die Stapelverarbeitung funktioniert

1. Dokument auswählen

Deine Word-Vorlage ist in Scriptomat mit Textbausteinen hinterlegt. Wähle das gewünschte Dokument und starte den Prozess.

2. Daten hochladen & Verarbeitung starten

Starte die Verarbeitung und lehn dich zurück. Scriptomat lädt die Daten aus der Excel-Tabelle automatisch in deine Word-Vorlage. Innerhalb weniger Sekunden stehen die Dokumente für dich bereit!

3. Fertige Dokumente laden

Die fertigen Dokumente können als Word- oder PDF-Datei heruntergeladen werden. Du kannst die erstellten Dokumente auch direkt versenden, indem du einfach eine E-Mail-Adresse eingibst.

Wie der Word Serienbrief – nur besser

Mit Word Serienbrief

Nur ein zusammenhängendes Dokument
Komplexe Einrichtung
Nicht wiederverwendbar
IT-Wissen notwendig

Mit Stapelverarbeitung

Für jeden Datensatz ein Dokument
Einfache Einrichtung
jederzeit wiederverwendbar
kein IT-Wissen notwendig

Jetzt Scriptomat noch besser kennenlernen - nur noch ein Klick zum persönlichen Gespräch

Was unsere Kunden sagen

"Die Dokumente für unsere 2000 Mitarbeiter händisch zu erstellen ist viel zu aufwendig. Mit Scriptomat ist die Dokumentenerstellung nicht mehr so zeitaufwendig und deutlich weniger fehleranfällig."

Anke Hellwag
Mitarbeiterin Personalabteilung
B&O Service

Warum unsere Nutzer Stapelverarbeitung lieben

Enorme Zeitersparnis

Kein nerviges Copy & Paste

Weniger Fehler

Keine Tippfehler oder vergessenen Daten

Kinderleichte Bedienung

Du brauchst nur Word & Excel