Digitalisierung für HR-Teams

Oh Schreck, Digitalisierung! Das ist ein Gedanke, der bei vielen Menschen schnell aufkommt. Vor allem im Bereich HR scheint es so, als habe die Digitalisierung nichts zu suchen. Die Realität sieht allerdings ganz anders aus – die Digitalisierung für HR-Teams ist die Zukunft!
Erfahre mehr über die Vorteile und die Umsetzung der Digitalisierung für HR-Teams in diesem Artikel.

Vorteile: Warum ist die Digitalisierung für HR-Teams so wichtig?

Viele HR-Teams können von der Digitalisierung der Personalabteilung profitieren. Welche Vorteile neue Technologien und Tools mit sich bringen, erläutern wir hier.

Ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten

Einer der wichtigsten Vorteile ist, dass Mitarbeiter ortsunabhängig und flexibel arbeiten können. Durch die richtigen Tools ist das Team stetig im Austausch, statt an ein Büro gebunden zu sein. Dies macht das Arbeiten in HR-Teams erheblich flexibler und dank zahlreicher Tools reibungslos.

Effektiv und Zukunftsorient

Je größer das Team, desto unübersichtlicher erscheint die Aufgabenverteilung und die Kommunikation. Hierbei ist die Digitalisierung im HR eine wahre Wunderwaffe. Nicht nur werden diverse Prozesse im Arbeitsalltag automatisiert und sparen erheblich Zeit und Arbeit, sondern können die Mitarbeiter im HR durch konkrete Aufgabenstellungen effektiver arbeiten.

Vereinfacht die Strategiefähigkeit

Durch die erhöhte Effizienz, das Sparen an Zeit und Arbeit sowie die Flexibilität des HR-Teams, unterstützt dies auch die Strategiefähigkeit der Mitarbeiter. Mithilfe der richtigen Ausstattung und Tools kann das HR-Team Strategien für die Gewinnung an Mitarbeitern, das Schulen von Fachkräften sowie dem Ausbau des Teams, implementieren.

Das sind mögliche Wege auf die Digitalisierung im HR zu setzen

Das Problem ist oftmals, dass viele Menschen die Digitalisierung mit “IT” gleichsetzen, doch ist das nicht ganz richtig. Vielmehr ist es der Sinn und Zweck der Digitalisierung im Personalwesen, mögliche Probleme offenzulegen und digitale und automatische Lösungen zu finden. So kann das HR-Team unabhängig arbeiten, um digitale Lösungen im Arbeitsalltag zu nutzen.

Implementierung einer HR-Delivery-Lösung

Ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung im HR ist der Umschwung auf Cloud-Lösungen. Diese ermöglichen es dem Team, wichtige Dokumente in die Cloud zu laden und jederzeit mit einer Internetverbindung aufzurufen. Hierbei bleibt jedes Teammitglied flexibel und kann diese Dokumente per Smartphone, Laptop, Tablet oder auch PC nutzen. Nicht nur erlaubt es Mitarbeitern flexibler zu arbeiten und wichtige Dokumente rund um die Uhr auszutauschen, sondern ist es auch sicherer.
Statt jegliche Dokumente mit teils persönlichen Daten auszudrucken und in einem Büro aufzubewahren, befinden sie sich in der Cloud-Lösung hinter Passwörtern, Zugriffsrechten und gegebenenfalls auch der Zwei-Faktor-Identifikation geschützt. Hierbei bekommen nur die Personen Zugriff auf bestimmte Daten, die auch dafür verantwortlich sind. Nicht nur sind die Dokumente vor Diebstahl geschützt, sondern auch vor physischem Schaden, wie beispielsweise einem Brand.

Richtige Tools für eine verbesserte Kommunikation

Sicherlich kennen viele HR-Mitarbeiter das Problem stetig die gleichen Fragen beantworten zu müssen. Um dies zu vermeiden und bessere Ressourcen für die Mitarbeiter des Unternehmens zu erstellen, bietet sich eine universelle Datenbank der häufigsten Fragen an. Nicht nur das, auch eine verbesserte Kommunikation zwischen HR und den Mitarbeitern verbessert das Arbeitsumfeld.
Viele Gegner der Digitalisierung fokussieren sich auf den Mangel an persönlichen Treffen und der individuellen Kommunikation. Fakt ist, dies geht ebenfalls mit digitalen Produkten – und besser! Ein Mitarbeiter kann einen Termin für ein Gespräch über das passende Tool mit wenigen Klicks abschließen. Statt persönlich einen Termin zu machen oder längere Wartezeiten für eine Terminabsprache in Kauf zu nehmen, können die Mitarbeiter direkt sehen, welche Termine frei sind. Die Mitarbeiter können so in kürzester Zeit den passenden Termin reservieren.

Vereinfachung administrativer Prozesse durch Systeme

Bei der Lagerung wichtiger Mitarbeiter-Dokumente kann die Digitalisierung der Personalabteilung ebenfalls helfen. Nicht nur können Unternehmer, das HR-Team oder auch die Mitarbeiter solche Dokumente ganz einfach online in der Cloud speichern, sondern zugleich sind sie jederzeit abrufbar.

Fazit: Ein Schritt in die Zukunft mit der Digitalisierung für HR-Teams

Der große Graus, Digitalisierung! Neue Wege einzuleiten, ist nicht immer einfach. Dank der Digitalisierung im HR gibt es nun allerdings viele effektive und innovative Wege, Ressourcen wie Zeit, Geld und Arbeit zu sparen. Wie auch jedes langfristig erfolgreiche Unternehmen beweist, spielt Flexibilität und Adaptabilität eine wichtige Rolle für den Erfolg.
Die To-do-Listen der HR-Teams werden länger und länger, wieso also nicht auf zukunftsorientierte Methoden setzen? Sicherlich sind Veränderungen nie einfach, doch lohnt es sich, wie die zahlreichen Vorteile in diesem Artikel beweisen.
Auf die Digitalisierung im HR zu setzen, bedeutet einen Schritt in Richtung Zukunft zu gehen!