Erstelle HR-Dokumente auf Knopfdruck

Von Arbeitsvertrag bis Zeugnis – erstelle Personaldokumente entlang des Employee Lifecycles automatisiert.

Schließe Dich anderen Personalabteilungen an und nutzte auch Du den Best Practice im HR-Bereich

Schließe Dich anderen zufriedenen Kunden an

Kostenloses Infomaterial

  • Produktinfo zu Scriptomat

  • Best-practice für HR-Bereich

  • Beispielprozesse zur automatisierten Dokumentenerstellung

Infomaterial anfordern

Warum Kunden Scriptomat in HR einsetzten

Schnelleres Onboarding

Wichtige HR-Dokumente auf Knopfdruck erstellen.

Fokus auf Wertschöpfung

Mehr Zeit für wesentliche HR-Aufgaben

Weniger Fehler

Höhere Qualität der HR-Dokumente durch geringere Fehlerquote

Was unsere Kunden sagen

„Die Dokumente für unsere 2000 Mitarbeiter händisch zu erstellen ist viel zu aufwendig. Mit Scriptomat ist die Dokumentenerstellung nicht mehr so fehleranfällig und zeitaufwendig.“

„Das Team von Scriptomat ist jederzeit erreichbar und wir bekommen kurzfristig eine Rückmeldung, wenn wir Fragen haben.“

Die B&O Service AG nutzt Scriptomat in der Personalabteilung für die automatisierte Erstellung diverser HR-Dokumente.

Anke Hellwag
Mitarbeiterin Personalabteilung
B&O Service

Zentrale Vorlagen

Die Funktion „zentrale Vorlagen“ ermöglicht im Personalbereich die Verwaltung und Nutzung vordefinierter Dokumentvorlagen an einem zentralen Ort. Dadurch können standardisierte Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Personalbögen effizient und einheitlich automatisiert erstellt werden, was Zeit spart, Fehler minimiert und die Einhaltung von Unternehmensvorgaben gewährleistet.

Dokumentenerstellung auf Knopfdruck

Automatisierte Dokumentenerstellung ermöglicht es, vordefinierte Vorlagen für Personalunterlagen zu verwenden und mit nur einem Klick maßgeschneiderte Dokumente zu generieren. Durch die automatische Befüllung der Vorlagen mit den relevanten Mitarbeiterdaten, wie Name und Position, wird der gesamte Prozess beschleunigt, menschliche Fehler minimiert und eine zeitsparende und effiziente Personalverwaltung ermöglicht.

Zentrale Textbausteine

Unter Zentralen Textbausteinen versteht man die Verwaltung und Wiederverwendung häufig verwendeter Textabschnitte in einer zentralen Datenbank. Diese Textbausteine können beispielsweise Standardphrasen für Zeugnisse, Aufgabenbeschreibungen oder andere personalbezogene Informationen enthalten. Durch die zentrale Speicherung und Wiederverwendung dieser Bausteine können Personaldokumente schnell und konsistent erstellt werden, was Zeit spart und die Qualität der Dokumente verbessert.

Stapelverarbeitung

Die Stapelverarbeitung ermöglicht die gleichzeitige Erstellung mehrerer Dokumente. Diese Funktion optimiert und beschleunigt den Prozess, indem sie es ermöglicht, mehrere Dokumente in einem einzigen Durchgang zu erstellen oder zu aktualisieren. Dabei werden vordefinierte Vorlagen und Regeln angewendet, um Inhalte automatisch zu generieren und anzupassen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, insbesondere bei großen Mengen von Dokumenten, da manuelle Eingriffe minimiert werden. Typische Anwendungen umfassen das Erstellen von Schreiben in hoher Stückzahl, z.B. Entgelterhöhung.

Erstelle HR-Dokumente entlang des Employee Lifecycles

1. Recruiting

  • Stellenausschreibung

  • Einladung Vorstellungsgespräch

  • Zusage-Schreiben

  • Absage-Schreiben

2. Einstellung

  • Anschreiben

  • Personalfragebogen

  • Arbeitsvertrag

3. Onboarding

  • Onboarding-Checkliste

  • IT-Ticket

  • Wegbeschreibung

4. Weiterbildung & Upskilling

  • Einladungen

  • Maßnahmen

  • Zeugnisse

5. Anträge & Bescheinigungen

  • Elternzeit

  • Verdienstnachweis

  • Self-Service-Bescheinigungen

6. Beurteilung & Feedback

  • Arbeitszeugnis

  • Feedbackbogen

  • Abmahnungen

7. Beförderungen & Versetzungen

  • Einsatzwechseltätigkeiten

  • Vertragsänderung

8. Lohn & Gehalt

  • Tantieme

  • Sonderzahlung

  • Prämien

9. Austritt & Offboarding

  • Aufhebungsvertrag

  • Abmahnung

  • Freistellung

Automatisierte Personaldokumente

Unterstütze Dein Team mit flexiblen Tools und Features für die Personalverwaltung, mit denen sich HR-Prozesse schnell und einfach verbessern lassen. Spare Zeit und automatisiere manuelle Arbeitsschritte mit unserer leicht bedienbaren Software für Deinen Dokumentenalltag.

Unterstütze Dein Team mit flexiblen Tools und Features für die Personalverwaltung, mit denen sich HR-Prozesse schnell und einfach verbessern lassen.

einfache Bedienung

einfache, intuitive Bedienung in jedem Browser.

automatischer Workflow

Daten und Ausgaben manuell oder automatisch per  ftp oder Email übermitteln.

Ressourcen-Planung

Arbeitsabläufe erfassen, auswerten, verbessern. Engpässe frühzeitig erkennen.

Validitätsprüfung bei Eingabe

Direkte Informationsüberprüfung bei der Eingabe, z.B. Datum etc.

Prüfung der Vollständigkeit

keine unvollständigen Dokumente mehr, keine Nacharbeit aufgrund fehlender Eingaben.

höhere Datenqualität

weniger Fehleranfälligkeit bei der Erstellung von Dokumenten.

komplexe Abhängigkeiten

Schritte, Elemente, Regeln, Bedingungen – visuell dargestellt, per Drag & Drop editierbar.

integrierte Freigabeprozesse

berechtigte Personen zur Freigabe im Prozess hinterlegen.

Datenübernahme

einmal erfasste Daten können als Meta-Variablen in verschiedene Dokumente übernommen werden.

Nur noch ein Klick zum persönlichen Gespräch

Nur ein Klick zum persönlichen Gespräch

Lass uns eine erste Nachricht da!
Wir freuen uns auf Dich!

Lass uns eine Nachricht da!

Wir freuen uns auf Dich!

Wie sollen wir Dich kontaktieren?

Präferenz *