Vorlagenmanagement & Layouts
Vorlagenmanagement & Layouts
Automatisierte Dokumentenerstellung mit Ihren bestehenden Office-Vorlagen –
CI-konform, effizient und fehlerfrei.
Mit Scriptomat verwalten und nutzen Sie bestehende Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint zentral und automatisiert. So behalten Sie Kontrolle über Layout, Inhalte und Corporate Design – während Dokumente in Sekunden generiert werden.
Problem
Viele Unternehmen arbeiten mit unzähligen, manuell gepflegten Vorlagen.
Das führt zu unterschiedlichen Layouts, Versionskonflikten und fehlerhaften Inhalten.
Corporate Design und Konsistenz gehen verloren – gerade bei mehreren Standorten oder Abteilungen.
Lösung durch Scriptomat
Scriptomat standardisiert und automatisiert Ihr Vorlagenmanagement.
Ihre bestehenden Office-Vorlagen (docx, xlsx, pptx) werden einmalig integriert und können regelbasiert mit Daten befüllt werden – direkt aus CRM-, ERP- oder Formularsystemen.
Änderungen an Textbausteinen, Logos oder Layouts sind zentral steuerbar und wirken sofort in allen Dokumenten.
Hauptfunktionen
Automatische Befüllung
Daten aus verschiedenen Quellen werden regelbasiert eingefügt.
Corporate Design-Sicherheit
Layouts, Farben und Logos bleiben unverändert und CI-konform.
Mehrsprachigkeit
Vorlagen und Textbausteine in verschiedenen Sprachen.
Benutzerrollen & Berechtigungen
Steuerung, wer welche Formulare sehen, bearbeiten oder abschließen darf.
Anlagen & Ausgabe
Optionale Anlagen und Zusammenführen von generierten Dokumenten je nach Regel.
Vorteile
✅ Konsistenz: Einheitliche Layouts und Formulierungen in allen Abteilungen.
✅ Zeitersparnis: Dokumente entstehen automatisch aus geprüften Vorlagen.
✅ Weniger Fehler: Keine manuelle Formatierung oder Copy-Paste-Probleme.
✅ Corporate Compliance: Jede Version ist nachvollziehbar und revisionssicher.
