Produkt — Scriptomat
Produkt

Ihre Regeln, zuverlässig ausgeführt.

Scriptomat kennt Ihre Regeln und führt HR-Vorgänge danach aus – von der Änderung bis zum Nachweis.

Vorgang: Gehaltsänderung
Wenn Gesellschaft = Vertrieb GmbH Vorlage Zusatzvereinbarung DE
Wenn Erhöhung > 10 % Freigabe Bereichsleitung
Wenn Stichtag überschritten Wirksamkeit zum Folgemonat
Auslöser Eine Änderung im HR-System
Scriptomat Ihre Regeln greifen Vorlage, Freigabe, Nachweis – alles nach Ihren Vorgaben.
Ergebnis Ein fertiger Vorgang korrekt und dokumentiert

Das Problem ist nicht nur bei Ihnen.

Die meisten Unternehmen haben HR-Software. Trotzdem laufen komplexe HR-Vorgänge weiter über Word, Excel, E-Mail und manuelle Abstimmung.

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Die genannten Studien dienen der Einordnung des Markt- und Problemkontexts. Sie stellen keine Empfehlung für Scriptomat dar. Alle genannten Studien, Namen und Marken sind Eigentum der jeweiligen Herausgeber.

Jeder Vorgang läuft, wie Sie es festgelegt haben.

Eine Änderung im HR-System löst eine feste Abfolge aus – und an jeder Station greift eine Ihrer Regeln.

Was passiert
Was Scriptomat prüft
01
Veränderung erkannt
Die Änderung im HR-System startet den Vorgang.
02
Bedingungen geprüft
Scriptomat prüft, was für diesen Fall gilt.
Welche gelten hier – Gesellschaft, Standort, Schwellen.
03
Dokument erzeugt
Das passende Schreiben entsteht automatisch.
Welche Vorlage genau hier gilt.
04
Freigaben gesteuert
Die nötigen Zustimmungen werden eingeholt.
Wer ab dieser Stufe zustimmen muss.
05
Folgesysteme informiert
Beteiligte Systeme werden rechtzeitig einbezogen.
Wer wann – z. B. die Lohnabrechnung.
06
Nachweis gesichert
Der Vorgang wird lückenlos dokumentiert und abgelegt.
Was dokumentiert werden muss.

Wo Angaben fehlen, fragt Scriptomat nach – entschieden wird nach Ihren Regeln, nicht von einer Black Box.

Ein System für viele HR-Vorgänge.

Dasselbe System trägt die Vorgänge, die Ihr Team heute manuell erledigt – nicht nur einen davon.

Eintritt
Gehaltsänderung
Vertragsänderung
Elternzeit
Arbeitszeugnis
Austritt

Sie müssen nichts selbst bauen.

Sie müssen Scriptomat nicht konfigurieren. Unsere Experten erfassen Ihre Regeln gemeinsam mit Ihnen und bringen sie ins System.

1
Gemeinsame Aufnahme

Wir erfassen Ihre Vorgänge, Vorlagen und Regeln zusammen mit Ihrem Team.

2
Einrichtung durch Experten

Wir richten Ihre Vorgänge und Vorlagen ein.

3
Begleitung in den Betrieb

Wir begleiten Sie, bis alles zuverlässig und im laufenden Betrieb ist.

Kein monatelanges Projekt für Ihr Team. Expertengeführt von Anfang an.

Automatisch heißt nicht unkontrolliert.

Sie behalten die Kontrolle über jeden Vorgang – und können jeden Schritt nachvollziehen.

Freigaben bei den richtigen Menschen

Wer zustimmen muss, wird nach Ihren Regeln bestimmt – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Jeder Schritt dokumentiert

Wer, was, wann – automatisch festgehalten, ohne dass jemand daran denken muss.

Jederzeit nachvollziehbar

Zu jedem Vorgang sehen Sie den vollständigen Verlauf – auch Monate später.

Vor dem Start prüfbar

Sie sehen, was passieren wird, bevor es passiert – jeder Vorgang lässt sich vorab durchspielen.

Nachweis: Gehaltsänderung
14.03. 09:04
Vorgang angelegt
14.03. 09:05
Regel angewendet: Vorlage DE gewählt
14.03. 09:06
Dokument erzeugt: Zusatzvereinbarung.pdf
14.03. 09:12
Freigabe erteilt: HR Business Partner
14.03. 11:40
Freigabe erteilt: Bereichsleitung
14.03. 11:41
Versand an Mitarbeitende

Jeder Schritt ist lückenlos nachvollziehbar.

Mehr zur Sicherheit

Arbeitet mit Ihren Systemen zusammen.

Scriptomat ergänzt Ihre bestehende HR-Landschaft – Ihre Daten bleiben, wo sie sind. Sie müssen nichts ablösen.

Integrationen ansehen
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Scriptomat
per Schnittstelle

Nicht noch ein Tool.

Scriptomat ist nicht
kein HR-System
kein Dokumentenarchiv
kein allgemeines Prozess-Tool
kein Serienbrief-Generator
kein Dokumenten-Editor
keine Black-Box-KI
Scriptomat
führt komplexe HR-Vorgänge aus
wendet Ihre Regeln an
erzeugt Dokumente und Anlagen
steuert Freigaben
verschickt, was verschickt werden muss
dokumentiert lückenlos, was passiert ist
ergänzt Ihr bestehendes HR-System
B&O Gruppe

Seit über 5 Jahren produktiv – über 12 Gesellschaften bei der B&O Gruppe.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Vorgang.

In 30 Minuten gehen wir einen Ihrer echten HR-Vorgänge gemeinsam durch. Sie sehen konkret, was sich automatisieren lässt – und was es Ihnen spart.

Sie sehen an einem echten Fall, welche Vorgänge sich automatisieren lassen. Sie erhalten eine konkrete Einschätzung, wie viel Aufwand wegfällt. Sie wissen danach, wo Ihre größten Zeitfresser liegen – unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden.
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Christian Schmid
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer
Scriptomat by aurixus