Referenz B&O Gruppe — Scriptomat
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B&O Gruppe

30 Standorte,
12 Gesellschaften,
ein System.

Wie die B&O Gruppe ihre HR-Dokumente über 12 Gesellschaften hinweg an 30 Standorten in den Griff bekam – seit über 5 Jahren erfolgreich produktiv im HR-Shared-Service.

Gebäudedienstleister
rund 2.000 Mitarbeitende
12 Gesellschaften · 30 Standorte
10.000 Dokumente pro Jahr
Die Ausgangslage

12 Gesellschaften, 12-mal andere Vorlagen.

Jede Gesellschaft hatte eigenes Briefpapier, eigene Vorlagen, eigene Ansprechpartner. Eine einzige Briefpapier-Änderung bedeutete: sämtliche Vorlagen einzeln anfassen.

Eigene Vorlagen je Gesellschaft
Jede Änderung = alle Vorlagen einzeln
Hoher Aufwand, fehleranfällig
Vorher · je Gesellschaft eigene Vorlage
Die Entscheidung

Eine Änderung. Alle Gesellschaften.

B&O suchte gezielt eine Lösung, bei der eine zentrale Änderung am Briefpapier sofort für alle Vorlagen aller 12 Gesellschaften gilt – ohne jede Vorlage einzeln anzufassen.

„Scriptomat war weit und breit der einzige Anbieter, der das zentrale Briefpapier umsetzen konnte."

— Anke Hellwag, B&O Service SE
Die Lösung

Vom Einstellungsprozess bis zur Massenerstellung.

Scriptomat übernimmt bei B&O den gesamten Einstellungsprozess – vom Vertrag bis zu den begleitenden Dokumenten. Über alle 12 Gesellschaften sorgen zentrale Vorlagen für denselben, korrekten Stand.

Der ganze Vorgang

Kompletter Einstellungsprozess, nicht nur ein einzelnes Dokument.

Zentrale Vorlagen

Eine Änderung gilt automatisch für alle 12 Gesellschaften.

Massenerstellung

Schreiben für rund 2.000 Mitarbeitende automatisch aus einer Datenliste.

Im Einsatz

Nicht nur Einstellungen – es sind alle HR-Vorgänge.

B&O nutzt Scriptomat für zahlreiche wiederkehrende HR-Vorgänge – darunter:

Einstellung
Vertragsänderung
Entgelterhöhung
Einsatzwechsel
Jubiläum
Austritt
… und weitere
Das Ergebnis

Einheitlich, schnell, fehlerfrei.

5+
Jahre produktiv
12
Gesellschaften
~2.000
Mitarbeitende
Einheitliche Vorlagen – jeder nutzt dieselbe.
Keine Flüchtigkeitsfehler mehr, keine überschriebenen Vorlagen.
Massenerstellung statt Handarbeit.
Briefpapier zentral änderbar – für alle 12 Gesellschaften auf einmal.
Anke Hellwag
Anke Hellwag
Personalabteilung,
B&O Service SE
B&O Gruppe

„10.000 Schreiben von Hand zu erstellen, ist viel zu aufwendig. Mit Scriptomat geht das schneller und fehlerfrei."

Sehen Sie, was bei Ihnen möglich ist.

In 30 Minuten gehen wir einen Ihrer HR-Vorgänge durch – und zeigen, was sich automatisieren lässt.

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Ihr Ansprechpartner
Christian Schmid
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer
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