ANWÄLTE & NOTARE.

Als gesetzlicher Vertreter in Vertragsangelegenheiten ist die Erstellung von Schriftstücken und Dokumenten ein elementarer Teil Ihrer Tätigkeit? Sie wollen diesen Prozess der Dokumentenerstellung für Sie als Anwalt einfacher, schneller und sicherer machen? Hierfür haben wir für Sie Scriptomat entwickelt. Es handelt sich dabei um eine Anwendung, die auf Basis durch Sie definierter Textbausteine und Regeln Schriftstücke jeder Art generieren kann. Die Eingabe der Mandantendaten erfolgt über einen Browser. Die Ausgabe erfolgt bspw. als Word-Dokument oder Email. Sie können erstellte Dokumente jederzeit im Archiv suchen, bearbeiten oder löschen – oder auch Folgedokumente zu einem Mandanten generieren. Speziell für Berufsgeheimnisträger bieten wir zur Speicherung der personenbezogenen Daten unsere Hybrid-Lösung an. In diesem Fall werden alle Mandantendaten und Dokumente lokal auf Ihrem Server gespeichert. Weder für die Erstellung, Eingabe noch Pflege des Systems brauchen Sie IT- oder Programmierkenntnisse. So können Sie als Anwalt oder Ihre Mitarbeiter das System eigenständig bedienen. 

  • Hybrid-Modell – Speicherung aller Daten und Dokumente bei Ihnen

  • Rule Engine – für Prozessbäume und Bedingungen

  • Backend – mit Archivierung und Suchfunktion aller Dokumente

  • Frontend – zur Eingabe der Mandantendaten

  • Ausgabeformat – Word, PDF, Email oder andere

  • Schnittstellen – Einbindung in Ihre IT-Infrastruktur und Drittsysteme

Kaufverträge, Dienstverträge, Leihverträge, Anfechtungsklagen, Datenschutzerklärungen, Mietverträge, Werkverträge, allgemeine Leistungsklagen, Verpflichtungsklagen, Arbeitsanweisungen, AGBs, Schenkungsverträge, Arbeitsverträge, Feststellungsklagen, Prüfberichte,  Dienstanweisungen, Verfahrensdokumentationen, Checklisten für Kontrollverfahren und viele mehr.

Scriptomat ist eine webbasierte Cloud-Anwendung. Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert. Speziell für Sie als Berufsgeheimnisträger bieten wir Ihnen optional unsere Hybrid-Lösung an. Hier werden alle Daten und Dokumente lokal auf Ihrem Server gespeichert. Die Kommunikation mit Ihrem Server erfolgt ebenfalls verschlüsselt. Im Umgang mit Ihren Mandanten heißt das dann „unsere Daten werden ausschließlich bei uns im Hause gespeichert.“ Mehr Vertrauen geht nicht. 

Scriptomat kann von jedem Desktop, Tablet und auch Handy bedient werden. Eine spezielle Hardware wird nicht benötigt. Für die Hybrid-Lösung benötigen Sie einen eigenen Server (Systemanforderung: 2 CPU, mind. 4 GB RAM, mind. 50 GB SSD), welchen Sie bei den gängigen Anbietern ebenfalls anmieten können.

Der Digitalisierungsprozess Ihrer Dokumente erfolgt in 3 Schritten:

1) Beschreibung des Dokumentes (Fragen, Antworten, Textbausteine, Logik)
2) Digitalisierung durch Scriptomat
3) Abnahme durch Kunden

Scriptomat verfügt über eine Schnittstelle, mit welcher Sie Daten aus Ihrer Kanzleisoftware oder auch einfach aus Excel per CSV importieren können. So können Sie bspw. auch bei der Massenverarbeitung von Datensätzen noch effizienter Schriftstücke Ihrer Wahl erstellen.

Demo Arbeitsvertrag-Erstellung ansehen

BEHÖRDEN & ÖFFENTLICHER DIENST.

Als Behörde oder Amt sind Sie verpflichtet gesetzlich vorgeschrieben Aufgaben zu erfüllen. Dazu zählen u.a. das Erstellen von Bescheiden, das Bearbeiten von Anträgen, das Erfüllen von Dienstvorschriften etc. Im täglichen Umgang werden so zahlreiche Dokumente mühsam erstellt – meist mit den gängigen Textverarbeitungsprogrammen. Mithilfe von Scriptomat können Sie sich ganz auf Ihre Fachthemen konzentrieren und wiederkehrende Schriftstücke automatisiert erstellen lassen.

Demo Bescheiderstellung

KONZERNE & MITTELSTAND.

Sie arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen oder einem Konzern? Ihr Unternehmen arbeitet an unterschiedlichen Standorten? Zudem legen Sie wert auf folgende Aspekte:

  • Ihre Mitarbeiter sollen jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Dokumente und Daten haben
  • GoBD und DSGVO konforme Speicherung von Daten ist immer notwendig
  • Änderungen an Vorlagen und Abhängigkeiten dürfen nur von berechtigten Personen durchgeführt werden
  • Kunden weltweit auch in Regionen mit schlechter Internetanbindung sollen Dokumente erstellen können.

Dann empfehlen wir Ihnen Scriptomat als Hybrid-Lösung.

Dank der flexiblen Integrationsmöglichkeiten sind die bezugnehmend auf Infrastruktur völlig flexibel. Die Integration in Ihr AD/LDAP-System ermöglicht sichere SSO Authentifizierung nach OAuth2.0 und anderen Prozessen.

Aufgrund der Entwicklung der Scriptomat Software nach Privacy und Security by Design ist ein nachhaltiger und langfristiger Einsatz nach modernsten Sicherheitsstandards garantiert.

Die wichtigsten Merkmale im Überblick:

  • Entwicklung der Software nach höchsten Sicherheitsstandards (Privacy by Design)

  • Ressourcenschonende Skalierung der Server möglich

  • Automatische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

  • Modulare Zero Knowledge Systemarchitektur (Freie Server Wahl, Hybrid oder Cloud)

  • DSGVO, GoBD compliant

  • Unlimitierte Anzahl an Zugriffen und Nutzern

  • AD/LDAP Integration mit SSO (Externe Authentifizierung, OAuth 2.0, Shiboleth)

  • Vertrauliche Zusammenarbeit im eigenen Netzwerk und über Netzwerkgrenzen hinaus

  • Audit Trail für Versions- und Revisionssicherheit

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KLEINE UNTERNEHMEN & EINZELUNTERNEHMER.

Sind Sie als

  • Freiberufler
  • Selbständiger
  • Betreiber eines Einzelunternehmens
  • oder ein kleines Unternehmen

ständig unterwegs, bei Kunden, Partnern und Lieferanten? Sie nutzen eine Bürogemeinschaft oder einen Coworking-Space? Sie besitzen keine eigene IT-Infrastruktur mit Server und Netzwerk, sondern arbeiten an Ihrem PC oder Laptop? Ihnen stehen auch keine Budgets für Hard- und Software zur Verfügung?

Dann empfehlen wir Ihnen: Scriptomat als „Cloud-Service“.

Unser Cloud Service ist genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und es ist jederzeit erweiterbar. Es bietet alle Vorteile einer professionellen und sicheren Cloud-Lösung für Dokumentenerstellung inklusive Datensicherung. Durch die integrierte Backup-Lösung sind Ihre Daten gegen Verlust oder Virenbefall geschützt. Eine Wiederherstellung beschädigter Dateien ist dank Backup- und Desaster Recovery jederzeit schnell und problemlos möglich.

  • kein eigener Server notwendig

  • Dokumente überall auf der Welt erstellen und versenden

  • Automatische Backups und Datensicherungen

  • schnell und einfach vorhandene Dokumente aufrufen und Anpassungen durchführen

  • jederzeit Zugriff auf alle Dokumente von jedem Ort (kein VPN erforderlich)

  • Absicherung bei Hardware-Diebstahl, Verlust oder Beschädigung

  • Schutz vor Datenverlust durch Viren

  • Rechtssichere Archivierung nach GoBD

Demo Datenschutzerklärung erstellen

VEREINE, KIRCHEN, SOZIALES.

Sie suchen für Ihren

  • Verein
  • Schule
  • Gemeinnützige Organisation
  • Kindertagesstätte

nach einer sicheren einfachen und schnellen Lösung, vertrauliche oder auch personenbezogene Dokumente zu erstellen? Sie sind nicht im Besitz einer eigenen IT-Abteilung, Server- oder technische Infrastruktur. Ihre Kunden, Mitarbeiter und Kollegen benutzen meist ihre eigenen Endgeräte (Laptop, PC, Smartphone).

Hier bietet Ihnen Scriptomat eine kostengünstige und sichere Lösung zur Vereinfachung Ihrer Prozesse .

Für Scriptomat benötigen Sie, ihre Mitarbeiter und Kunden kein besonderes technisches Fachwissen, da unsere Lösung webbasiert und barrierefrei zur Verfügung steht. Scriptomat erfüllt alle Anforderungen des deutschen Datenschutzgesetzes und der Europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Auf diese Weise lassen sich Registrierungen von Mitgliedern oder andere Formulare rechtskonform verwalten. Zusätzlich lassen sich beliebig viele Dokumente und Vorlagen einrichten um z.B. Fragebögen für Mitglieder, Anmeldungen zu Kursen, Veranstaltungen oder Reisen. Für die nicht kommerzielle Nutzung bieten wir auf Anfrage ein spezielles Kosten und Leistungspaket an. Aber auch in dieser Version bieten wir das volle Leistungsspektrum unserer Software:

  • Jederzeit Zugriff auf alle Dokumente und Daten von jedem Ort

  • Einfache Administration (Elemente und Schritte)

  • kein eigener Server für die Datenspeicherung notwendig

  • Automatische Backup und Löschprozesse

  • Datenspeicherung und Datensicherung in Deutschland

SCRIPTOMAT. IN JEDER BRANCHE ZUHAUSE.

Unsere Anwendung schafft in jedem Unternehmen nutzen. Wann starten Sie?

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