Anwendungsfälle · Personio ergänzen
Personio ergänzen,
wo der Vorgang Regeln hat.
Personio verwaltet die Personaldaten und erzeugt aus Vorlagen zuverlässig Standarddokumente. Sobald an einem Vorgang unternehmenseigene Regeln hängen – eine zusätzliche Freigabe ab einer Schwelle, eine andere Zuständigkeit je Gesellschaft, ein Stichtag, der die Fassung bestimmt –, reicht eine Vorlage nicht mehr: Die Logik hängt am Fall, nicht am Dokument. Dort ergänzt Scriptomat Personio.
Was in Personio bleibt.
Was Scriptomat ergänzt.
Personio bleibt die führende Datenbasis. Scriptomat übernimmt die Daten für den einzelnen Vorgang und führt ihn nach den Regeln Ihres Unternehmens aus.
Person, Organisation, Vertrag und Vergütung
übernimmt diese Daten für den Vorgang, ohne sie zu doppeln
Dokumentvorlagen mit Platzhaltern, auch für mehrere Mitarbeitende
bestimmt, welche Vorlage, welche Anlagen und welche Fassung für den Fall gelten
Elektronische Signatur
holt Freigaben ein, die an Werten, Gesellschaften oder Funktionen hängen
Ablage am Mitarbeiterprofil
löst Folgeaktionen und Fristen aus, etwa die Information an die Lohnabrechnung zum Stichtag
Das erzeugte Dokument
hält fest, welcher Datenstand und welche Regel galten und wer freigegeben hat
Reicht Personio allein?
Fünf Fragen.
Jedes Ja ist Logik, die an Ihren Vorgängen hängt und die keine Vorlage trägt. Ist keine der Fragen mit Ja beantwortet, reicht Personio – und dann brauchen Sie Scriptomat nicht.
Gesellschaft
Hat derselbe Vorgang je nach Gesellschaft ein anderes Ergebnis?
Schwellenwert
Hängt eine Freigabe an einem Wert und nicht nur an einer Rolle?
Stichtag
Entscheidet ein Datum, welche Fassung eines Dokuments gilt?
Folgeaktion
Löst der Vorgang etwas außerhalb des Dokuments aus, etwa eine Meldung an die Lohnabrechnung?
Nachweis
Muss später belegbar sein, welcher Datenstand und welche Regel galten?
Wo die Lücke entsteht.
Der Standardfall läuft, der Sonderfall nicht
Sobald eine Bedingung greift, wechselt der Vorgang in Word, Tabellen und E-Mail.
Die Regel steht außerhalb
Welche Vorlage gilt und ab welchem Schwellenwert wer freigibt, steht nicht im System.
Der Nachweis endet beim Datensatz
Dass ein Feld geändert wurde, ist dokumentiert. Warum, meist nicht.
Was eine Ausführungsschicht ergänzt.
Unternehmensregeln
Bedingungen, Schwellenwerte, Varianten und Fristen als hinterlegte Logik.
Dokumentlogik
Welche Vorlage, welche Anlagen, welche Sprache – bestimmt durch den Kontext.
Freigaben und Folgeaktionen
Zuständigkeit, Reihenfolge und Information der Beteiligten.
Nachweis über die Entscheidung
Datenstand, Regelfassung und Zustimmung bleiben festgehalten.
Kein Ersatz, keine Konkurrenz.
Scriptomat ersetzt Personio nicht und tritt nicht gegen Personio an. Personio bleibt die führende Datenbasis. Scriptomat ergänzt darauf die Ebene, auf der komplexe Vorgänge tatsächlich ausgeführt werden – angebunden per Datenimport, technischer Datenübergabe oder geschütztem Link.
Bringen Sie einen echten
Vorgang mit.
Wir zerlegen Ihren Vorgang gemeinsam in Daten, Regeln, Inhalte, Entscheidungen und Folgeaktionen.
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in Ihrem Prozess ansetzt.
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Ihr Ansprechpartner für die Potenzial-Analyse
Christian Schmid
Geschäftsführer & Gründer Scriptomat by aurixus