ÜBERBLICK.

Durch die Auswahl von definierten Werten können dynamisch weitere Fragen gestellt bzw. Texte angezeigt werden. Neben Eingebafeldern für Texte ist es auch möglich Auswahlboxen, Datums- Sowie Email- und Zahlenfelder zu definieren. Auch Informationstexte können zu verschiedenen Feldern angezeigt werden. Durch die eingebaute Vorschaufunktion kann jederzeit der aktuelle Stand des Dokuments überprüft werden. Für den Export steht neben der Download Möglichkeit auch eine Email Funktion zur Verfügung.

Scpritomat bietet die Möglichkeit während der Dokumentenerstellung jederzeit zu jedem bereits ausgefüllten Schritt zu wechseln und Änderungen durchzuführen.

Durch die intelligente Suchfunktion können alle bereits erstellten Dokumente innerhalb weniger Sekunden durchsucht werden. Gefundene Dokumente können wieder geöffnet oder alternativ erneut geladen und bearbeitet werden.

Durch das öffnen bestehender Dokumente entsteht die Möglichkeit, Fehler zu korrigieren oder Anpassungen durchzuführen. Die konfigurierten Abhängigkeiten werden, automatisch abgearbeitet und es entsteht ein neues angepasstes und aktualisiertes Dokument.

Mit Hilfe einfachen Logik ist es jederzeit möglich Anpassungen innerhalb der Entscheidungsbäume durchzuführen. Es ist möglich schnell neue Fragen hinzuzufügen oder auch Fehler sowie Abhängigkeiten zu korrigieren.

ERSTELLUNG.

Die Verwaltungsoberfläche des Systems ist so gestaltet das es ermöglicht wird mittels weniger Schritte komplexe Dokumente zu erstellen. Dank der Möglichkeit der Erstellung von Verbindungen zwischen den verschiedenen Schritten können Fragestellungen sowie Textbausteine in Verbindung mit zuvor gegebenen Antworten gesetzt werden. Dies ermöglicht die Erstellung von komplexen Dokumenten mittels einfacher Regeln und übersichtlicher Verbindungen

EINGABE.

Nach der erfolgreichen Erstellung der Fragen und Konfiguration der Antworten, Verbindungen und der Ausgabeart, ist das Formular bereit für die Verwendung. Ob das Formular nur von Ihnen oder Ihren Kunden/Mitarbeitern/Angestellten benutzt wird bleibt ganz Ihnen überlassen. Durch die einfache Beantwortung der von Ihnen konfigurierten Fragestellungen werden  Dokumente dynamisch und schnell erstellt.

AUSGABE.

Wir unterstützen verschiedene Ausgabemethoden zwischen denen der Administrator oder auch der Benutzer wählen können. Es ist möglich die Dokumente in signierter PDF Form zu exportieren, auf einen Server zu laden oder auch als eMail zu senden. Des weiteren wird ein HTML eMail Versand des erstellten Textes unterstützt. In dem erstellten Dokument werden die Texte basierend auf der Auswertung der zuvor gegebenen Antworten dargestellt. Dadurch wird sichergestellt das genau die Texte in dem Dokument stehen welche ausgegeben werden sollen.

IN JEDER BRANCHE ZUHAUSE.

Durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten unterstützen wir alle Branchen und haben schon vielen Unternehmen bei der
Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Prozesse geholfen.

IHRE DOKUMENTE, IMMER UND ÜBERALL.

SICHER

24/7 VERFÜGBAR

SKALIERBAR

„Durch den Einsatz der dynamischen Dokumentenerstellung konnte unser Antrags- und Vertragserstellungsprozess um mehr als 50% beschleunigt werden. Gleichzeitig haben wir die Qualität der Dokumente erheblich verbessern können.“

Johanna Obergruber

„Durch die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurden wir bei der Erstellung und Ablage unserer Dokumente vor nahezu unmöglich einzuhaltende Hürden gestellt. Durch den Einsatz dieser Software können wir alle Gesetzlichen Sicherungs- und Löschpflichten ohne Probleme einhalten und konnten außerdem unsere Prozesse Intern als auch mit unseren Kunden verbessern.“

Hannah Vermanot

Sie wollen ein persönliches Angebot?.

Kontaktieren Sie uns jetzt.