Kundenbeispiel · B&O Gruppe · seit über 5 Jahren produktiv
12 Gesellschaften. 30 Standorte.
Rund 10.000 HR-Dokumente pro Jahr – zentral gesteuert.
B&O nutzt Scriptomat, um wiederkehrende HR-Vorgänge über mehrere Gesellschaften nach zentral hinterlegten Regeln auszuführen – ohne das bestehende HR-System zu ersetzen.
30 Minuten · ein einfacher Fall + ein Sonderfall · keine Vorbereitung notwendig
- 5+ Jahre produktiv im Einsatz
- 12 Gesellschaften
- 30 Standorte
- ~2.000 Mitarbeitende
- ~10.000 HR-Dokumente pro Jahr
Anke Hellwag
Personalabteilung · B&O Service SE
seit über 5 Jahren produktiv
„10.000 Schreiben von Hand zu erstellen, ist viel zu aufwendig. Mit Scriptomat geht das schneller und fehlerfrei."
Ein Fall aus dem Alltag
Eine Mitarbeiterin wechselt die Gesellschaft.
Ein Vorgang, vier Bedingungen. Aus einer Änderung wird mehr als ein Dokument:
- Andere Gesellschaft andere Dokumentvorlage
- Andere Gesellschaft andere Zuständigkeit
- Bestimmter Fall zusätzliche Freigabe
- Bestimmter Stichtag oder Vertragsstatus andere Regel
Scriptomat prüft, welche Regeln für den konkreten Fall gelten, und führt den dazugehörigen Ablauf aus.
So arbeitet Scriptomat.
- HR-System oder Auslöser Eine Änderung entsteht dort, wo sie ohnehin entsteht.
- HR-Fall erkennen Worum geht es, wen betrifft es, welche Gesellschaft.
- Regeln prüfen Welche Vorgaben gelten für genau diesen Fall.
- Dokumente und Zuständigkeiten bestimmen Welche Unterlagen entstehen, wer entscheidet.
- Freigaben und Folgeaktionen Wer gibt frei, was schließt sich an, bis wann.
- Ergebnis und Nachweis Was entschieden wurde, bleibt belegbar.
Das führende HR-System bleibt, wo es ist. Die Personaldaten auch. Scriptomat ergänzt die Fachlogik und die Ausführung.
Unterschiedliche HR-Fälle. Eine zentral gepflegte Fachlogik.
- Einstellung
- Vertragsänderung
- Entgelterhöhung
- Einsatzwechsel
- Jubiläum
- Austritt
… und weitere HR-Vorgänge der Gruppe
Was bei B&O produktiv läuft.
- 5+ Jahre produktiv im Einsatz
- 12 Gesellschaften
- 30 Standorte
- ~2.000 Mitarbeitende
- ~10.000 HR-Dokumente pro Jahr
Drei Fragen, die an dieser Stelle meistens kommen.
- Müssen wir unser HR-System ersetzen?
- Nein. Die Personaldaten bleiben im bestehenden HR-System. Scriptomat ergänzt es um die Regeln und die Ausführung der HR-Vorgänge.
- Müssen wir selbst Workflows programmieren?
- Nein. Die HR-Vorgänge und Regeln werden gemeinsam aufgenommen und in Scriptomat abgebildet.
- Funktioniert das nur bei Standardfällen?
- Gerade Sonderfälle sind relevant. Gesellschaften, Vertragsarten, Schwellenwerte, Zuständigkeiten und Freigaben lassen sich in der Fachlogik berücksichtigen. Der Standardfall ist einfach – sichtbar wird der Unterschied bei den Varianten.
30 Minuten unverbindlich
Sehen Sie in 30 Minuten, wo Scriptomat Ihr HR-Team spürbar entlasten kann.
Wir schauen gemeinsam auf Ihre konkreten HR-Vorgänge und zeigen Ihnen, wo Scriptomat manuelle Arbeit, Regeln, Sonderfälle und Freigaben nach Ihren Vorgaben übernehmen kann.
Danach wissen Sie, ob Scriptomat für Ihr Team relevant ist – und ob sich ein nächster Schritt lohnt.
Unverbindlich 30 Minuten direkt mit Christian Schmid
